iPad từ lâu đã được công nhận là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ tối đa cho công việc và học tập, giúp người dùng nâng cao năng suất cá nhân. Tuy nhiên, việc lựa chọn những ứng dụng iPad hiệu quả nhất để thực sự tối ưu hóa khả năng của thiết bị này vẫn là một thách thức. Đôi khi, những ứng dụng ít được biết đến lại chính là chìa khóa mang đến hiệu quả bất ngờ, vượt trội hơn so với các lựa chọn phổ biến. Bài viết này sẽ khám phá 5 ứng dụng iPad độc đáo, tuy không quá nổi bật nhưng lại cực kỳ hữu ích trong việc biến chiếc iPad của bạn thành một trung tâm làm việc năng suất thực sự.
1. Nebo: Biến Chữ Viết Tay Thành Văn Bản Số Hóa Tuyệt Vời
Trong số rất nhiều ứng dụng ghi chú trên iPad, Nebo luôn là lựa chọn hàng đầu của tôi, ngay cả khi các ứng dụng miễn phí khác liên tục xuất hiện. Điều khiến Nebo trở nên đặc biệt chính là mô hình thanh toán một lần (khoảng 10 USD) thay vì yêu cầu đăng ký định kỳ, cùng với việc liên tục bổ sung các tính năng mới như tích hợp AI.
Điểm mạnh lớn nhất của Nebo là khả năng chuyển đổi chữ viết tay, các phương trình toán học và sơ đồ thành văn bản thông thường một cách đáng kinh ngạc. Với những người có nét chữ “khó đọc” như tôi, trải nghiệm này thực sự ấn tượng. Nebo còn hỗ trợ tối ưu việc sử dụng Apple Pencil để ghi chú tự nhiên nhất. Ngoài ra, ứng dụng này có mặt trên nhiều nền tảng bao gồm iPhone, Mac, Windows và Android, hỗ trợ đồng bộ hóa xuyên thiết bị, mang lại sự tiện lợi tối đa. Mặc dù được quảng cáo như một công cụ dành cho học sinh, sinh viên, Nebo thực sự hữu ích cho bất kỳ ai muốn nâng cao hiệu quả ghi chép và tổ chức thông tin.
Ứng dụng Nebo trên iPad với giao diện ghi chú và chuyển đổi chữ viết tay
2. Moleskine Planner: Sổ Kế Hoạch Kỹ Thuật Số Đầy Thẩm Mỹ và Cá Nhân Hóa
Trước khi sử dụng iPad, tôi luôn có thói quen dùng sổ kế hoạch giấy hàng năm để theo dõi lịch trình và các nhiệm vụ quan trọng. Nhiều cuốn sổ được thiết kế đẹp mắt đó đến từ Moleskine, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số của tôi cũng là Moleskine Planner. Ứng dụng này lý tưởng cho bất kỳ ai muốn ghi lại các ngày quan trọng, nhiệm vụ, danh sách hoặc bất kỳ thông tin cần thiết nào.
Một tính năng nổi bật của Moleskine Planner là khả năng cá nhân hóa. Khi thiết lập, ứng dụng sẽ hỏi mục đích sử dụng của bạn (ví dụ: freelancer, sinh viên, du khách) và từ đó điều chỉnh giao diện cũng như các công cụ planner phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Moleskine Planner có phiên bản miễn phí cung cấp các công cụ lịch cơ bản. Tuy nhiên, để mở khóa toàn bộ tính năng và loại bỏ giới hạn, bạn có thể nâng cấp lên gói Moleskine Planner Pro với chi phí khoảng 25 USD mỗi năm. Gói Pro cũng cho phép đồng bộ hóa thông tin giữa nhiều thiết bị và truy cập các ứng dụng Moleskine khác, như phiên bản cao cấp của Moleskine Journey – một ứng dụng nhật ký chăm sóc sức khỏe. Dù có thể không phải là lựa chọn rẻ nhất trong số vô vàn ứng dụng planner cho iPad, Moleskine Planner vẫn nổi bật nhờ các tính năng độc đáo và trải nghiệm cao cấp mà nó mang lại.
Giao diện ứng dụng Moleskine Planner trên iPad hiển thị lịch và kế hoạch
3. Muse: Bảng Trắng Tư Duy Không Giới Hạn Cho Mọi Ý Tưởng
Tôi luôn thích sử dụng bảng trắng để ghi chú nhanh, phác thảo ý tưởng và lên kế hoạch. Trong lĩnh vực kỹ thuật số, Muse là một lựa chọn tuyệt vời. Công ty gọi ứng dụng của họ là “canvas of thinking” (khung vẽ của tư duy), và ứng dụng bảng trắng kỹ thuật số này có những tính năng độc đáo vượt xa việc viết và vẽ thông thường.
Điển hình là khả năng tạo các bảng trắng lồng ghép (nested whiteboards), cho phép bạn đặt một bảng trắng vào bên trong một bảng trắng khác. Nghe có vẻ lạ, nhưng lợi ích của nó sẽ rõ ràng khi bạn trải nghiệm. Ứng dụng cũng có tính năng giúp bạn tương tác dễ dàng với các file PDF để theo dõi thông tin quan trọng và xem chúng trong ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm các loại file khác vào không gian làm việc của mình, chẳng hạn như hình ảnh, video, liên kết web, v.v.
Với gói Muse miễn phí, bạn có thể truy cập hai không gian làm việc và cộng tác với người khác trong một trong số đó. Để trở thành thành viên đầy đủ và có không gian làm việc cũng như khả năng chia sẻ không giới hạn, bạn cần trả khoảng 100 USD mỗi năm. Dù mức giá này khá cao, nhưng đối với một số người, nó sẽ hoàn toàn xứng đáng. Tối thiểu, bạn nên thử phiên bản miễn phí để xem nó có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không, sau đó quyết định nâng cấp nếu cần thêm lợi ích.
Ứng dụng Muse trên iPad với giao diện bảng trắng số hóa nhiều nội dung
4. Trimbox: Dọn Dẹp và Quản Lý Hộp Thư Điện Tử Hiệu Quả
Mỗi buổi sáng, tôi thức dậy và nhận được hàng trăm email, trong đó có rất nhiều thư không mong muốn. Một thời gian trước, tôi đã tìm kiếm trên App Store để tìm một giải pháp cho vấn đề này, và đó là lúc Trimbox xuất hiện. Đây là một hệ thống quản lý và dọn dẹp email với một mục đích duy nhất: giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký nhận thư từ danh sách email.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản email của mình, và Trimbox sẽ tự động xác định các email có khả năng cao đến từ một danh sách gửi thư. Điều tuyệt vời hơn nữa là nó còn hiển thị số lượng email mà một công ty đã gửi cho bạn và thời gian email cuối cùng đến. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thời gian email được gửi lần cuối hoặc theo số lượng email đã nhận để có cái nhìn rõ hơn về mức độ thư rác bạn đang nhận.
Từ đó, bạn chỉ cần lướt qua danh sách và hủy đăng ký. Trimbox hỗ trợ nhiều tài khoản email và có sẵn trên cả thiết bị Apple lẫn Android. Ngoài ra còn có một tiện ích mở rộng cho Chrome dành cho người dùng Gmail muốn thực hiện việc này từ máy tính để bàn. Trimbox có giá 40 USD mỗi năm, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí trong hai tuần. Nhiều người dùng sẽ thấy thời gian dùng thử này đủ để loại bỏ các tin nhắn khó chịu nhất khỏi hộp thư của mình trước khi quyết định chi trả.
Giao diện ứng dụng Trimbox trên iPad giúp quản lý và hủy đăng ký email
5. TIDE: Tăng Cường Tập Trung và Thư Giãn Tinh Thần
Tôi nhận thấy rằng việc dành một chút thời gian để tĩnh tâm trong một ngày làm việc bận rộn thực sự có thể tăng cường năng suất đáng kể. Đây là lúc các ứng dụng như TIDE phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp một số công cụ giúp tập trung và cải thiện giấc ngủ, nhưng tính năng yêu thích của tôi ở TIDE là các bài tập thiền định.
Những bài tập này cực kỳ phù hợp khi tôi cần tạm rời xa công việc viết lách vào giữa ngày để hồi phục. Tôi cũng thấy các hướng dẫn thở rất hữu ích trong những lúc căng thẳng, và các âm thanh tự nhiên của môi trường rất tuyệt vời để thư giãn vào cuối ngày làm việc.
Khi cài đặt TIDE lần đầu, ứng dụng sẽ hỏi mục tiêu chính của bạn, điều này giúp tùy chỉnh các hoạt động phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh mục tiêu này bất cứ lúc nào nếu cảm thấy các lựa chọn không còn hiệu quả. Người dùng mới có thể dùng thử TIDE miễn phí trong bảy ngày. Sau đó, gói đăng ký một năm có giá khoảng 55 USD. Ngoài iPad, bạn cũng có thể sử dụng TIDE trên iPhone, Android hoặc trực tiếp trên trình duyệt Chrome.
Ứng dụng TIDE trên iPad hiển thị giao diện thiền định và âm thanh thư giãn
Apple iPad là một thiết bị cực kỳ mạnh mẽ, và sức mạnh đó càng được nhân lên khi bạn cài đặt các ứng dụng công nghệ phù hợp. Một số ứng dụng hữu ích nhất có thể không phải là những cái tên quá quen thuộc, nhưng bạn nên khám phá chúng và trải nghiệm để tìm ra những gì thực sự phù hợp với quy trình làm việc và thói quen cá nhân của mình.
