Trong thời đại công nghệ số hiện nay, vai trò của các thiết bị điện tử và ứng dụng phần mềm trong giáo dục đã thay đổi đáng kể. Thay vì bị cấm đoán, công nghệ giờ đây trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp sinh viên quản lý thời gian, tổ chức công việc và nâng cao hiệu quả học tập. Với tư cách là một sinh viên đang phải cân bằng giữa việc học và các hoạt động khác, tôi đã tin tưởng và sử dụng năm ứng dụng công nghệ sau đây hàng ngày. Những ứng dụng này không chỉ giúp tôi duy trì trật tự trong cuộc sống học đường hỗn loạn mà còn củng cố vị thế của chúng như những ứng dụng hiệu quả cho sinh viên mà bất kỳ ai cũng nên thử.
Dù bạn đang theo học ngành nào hay tại bất kỳ trường đại học nào, những công cụ này đều mang lại giá trị to lớn, biến quá trình học tập trở nên có tổ chức và ít căng thẳng hơn.
1. Notion: Trung Tâm Tổ Chức Công Việc Toàn Diện
Trong những năm qua, tôi đã quá quen thuộc với việc danh sách công việc cần làm của mình liên tục dài thêm một cách chóng mặt. Với số lượng bài tập và dự án chất đống nhanh đến mức đôi khi một hoặc hai nhiệm vụ hoàn toàn trôi tuột khỏi tâm trí – chỉ để nhận ra khi đã quá hạn. Để đảm bảo hoàn thành tất cả các deadline đúng thời hạn, tôi hoàn toàn dựa vào công cụ năng suất “tất cả trong một” nổi tiếng: Notion.
Mặc dù có vô số cách thú vị để sử dụng Notion, tôi đã giữ cho nó cực kỳ đơn giản và thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi deadline cho các bài tập, dự án, bài tập nhóm, bài kiểm tra, giữa kỳ và cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên nhiệm vụ, Ngày đến hạn, và Nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và vội vàng hoàn thành mọi thứ vào phút cuối, tôi đã thêm cột Số ngày còn lại, sử dụng một công thức để tự động tính toán thời gian còn lại.
Lịch trình học tập và thi cử được quản lý trên ứng dụng Notion trên iPad, minh họa khả năng tổ chức công việc hiệu quả.
Ngoài việc theo dõi deadline, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân. Một số người có thể thấy Notion hơi khó điều hướng, nhưng điểm mạnh lớn nhất của nó chính là tính linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng ngàn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo riêng từ đầu và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu chính xác của mình. Đây thực sự là một công cụ quản lý tài chính sinh viên và học tập đa năng.
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar: Lập Kế Hoạch Tuần Hiệu Quả
Với tư cách là một sinh viên toàn thời gian kiêm công việc bán thời gian nhưng vẫn muốn duy trì các hoạt động xã hội, tôi sẽ không thể trụ vững nếu không dành thời gian lập kế hoạch cho cả tuần của mình. Sau khi sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion đã đề cập ở trên, bước tiếp theo là tìm cách thực sự hoàn thành mọi việc. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài một ứng dụng lịch, và Google Calendar chính là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Trong những năm qua, tôi đã thử nghiệm nhiều ứng dụng lịch khác nhau, bao gồm cả Notion Calendar chuyên dụng, nhưng tôi luôn quay lại Google Calendar vì tôi phụ thuộc vào các công cụ Google khác như Gmail, Google Docs và Google Tasks để duy trì sự ngăn nắp. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Giao diện Google Calendar hiển thị lịch trình công việc và học tập trong tuần, tối ưu hóa việc quản lý thời gian.
Thay vì mất hàng giờ để tự sắp xếp thủ công từng bài tập và deadline vào lịch của mình, tôi sử dụng Reclaim, một công cụ lập lịch được hỗ trợ bởi AI. Nó đồng bộ hóa liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và sự sẵn có của tôi, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức quý báu. Đây là một phần mềm quản lý thời gian không thể thiếu để duy trì sự cân bằng.
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6: Ứng Dụng Ghi Chú Kỹ Thuật Số Đỉnh Cao
Sau khi đã xác định chính xác những gì tôi cần làm và khi nào cần làm, bước tiếp theo (và có lẽ là quan trọng nhất) là thực sự bắt tay vào thực hiện. Vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad của mình, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút cảm ứng. Goodnotes 6 đã là lựa chọn hàng đầu của tôi trong nhiều năm nay, và mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của nó là không thể sánh kịp.
Ứng dụng cung cấp ba công cụ bút (Bút máy, Bút bi và Bút cọ) có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Với khối lượng môn học khá nặng mỗi học kỳ, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú của mình một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có một hệ thống tổ chức tuyệt vời cho phép tôi tạo không giới hạn các thư mục để dễ dàng truy cập.
Ghi chú về dòng điện trên ứng dụng Goodnotes 6 trên iPad, minh họa khả năng ghi chú kỹ thuật số chuyên nghiệp.
Với AI ngày càng trở nên quan trọng trong mọi lĩnh vực trong vài năm qua, nó cũng đã thâm nhập vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này, cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả (Spellcheck), Trợ lý Toán học (Math Assistant) và Hỏi Goodnotes (Ask Goodnotes), tất cả đều là những công cụ tôi không thể tưởng tượng được việc học tập mà không có chúng. Phần tuyệt vời nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị lớn so với số tiền bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký theo tháng và năm, còn có tùy chọn thanh toán một lần cho người dùng Apple với giá 29.99 USD, đây là lựa chọn mà tôi đã chọn.
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
4. Flora: Ứng Dụng Tập Trung Giúp Chống Sao Nhãng
Có một thời gian tôi liên tục tự hỏi làm thế nào mọi người khác dường như hoàn thành được rất nhiều việc trong 24 giờ trong khi tôi hầu như không làm được gì. Điều đó thật vô lý – tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ một ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng thiết bị và số giờ tôi đã dành để lướt điện thoại một cách vô thức.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn để khắc phục điều này, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó vui vẻ và bổ ích hơn để duy trì sự tập trung và học tập trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn tập trung. Khái niệm này rất đơn giản: chọn thời lượng cho phiên tập trung và thời gian nghỉ, sau đó nhấn Bắt đầu để trồng một hạt giống. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn duy trì sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ hợp tác. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc tránh xa điện thoại khi học, các bạn có thể cùng nhau tham gia các phiên tập trung. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc làm chết một cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn so với việc tự trồng cây!
Minh họa cây ảo đang "chết" trong ứng dụng Flora, nhấn mạnh hậu quả của việc mất tập trung trong phiên làm việc.
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc làm chết một cây ảo vẫn chưa đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến xa hơn với sự hợp tác của các tổ chức trồng rừng. Bạn có thể đặt mức giá phạt từ 5 đến 100 USD nếu mất tập trung.
Khởi động một phiên tập trung mới trong ứng dụng Flora, với tùy chọn thiết lập thời gian làm việc và nghỉ ngơi để tăng hiệu suất.
Như bạn có thể đoán, nếu bạn không thể duy trì sự tập trung, số tiền bạn đặt sẽ được khấu trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Điểm hạn chế duy nhất là Flora hiện chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest! Đây là một ứng dụng tập trung độc đáo để giúp bạn chống sao nhãng.
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
5. Google Drive: Giải Pháp Lưu Trữ Đám Mây An Toàn
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên kể rằng họ làm đổ nước vào máy tính xách tay chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất hết tất cả ghi chú của mình chưa? Với tư cách là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo trình vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là hoàn toàn cần thiết.
Một lý do rõ ràng khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google, nhưng nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã tin tưởng vào Drive trong suốt thời trung học, và nó luôn đủ dùng cho tôi.
Giao diện ứng dụng Google Drive trên iPad, hiển thị khả năng quản lý và truy cập các tệp tin một cách dễ dàng và có tổ chức.
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc tổ chức trở nên cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu chúng. Dù là lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive luôn giữ mọi thứ được sắp xếp và dễ dàng truy cập, bất kể tôi đang ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào! Đây là một ổ đĩa đám mây miễn phí không thể thiếu để backup dữ liệu sinh viên.
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
Mặc dù cuộc sống của sinh viên chắc chắn sẽ có lúc hỗn loạn, nhưng cả năm ứng dụng trên đều giúp tôi giữ cho sự hỗn loạn đó ở mức tối thiểu. Tôi chắc chắn sẽ không ngần ngại giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn học tại tổ chức nào hay chuyên ngành của bạn là gì! Những ứng dụng học tập hiệu quả này đã thực sự thay đổi cách tôi quản lý việc học và cuộc sống.
