Nếu chỉ được phép tải xuống một ứng dụng năng suất để làm việc hiệu quả hơn, tôi sẽ chọn Raycast. Giải pháp thay thế Spotlight này chính là trung tâm điều khiển cho máy Mac của tôi, thay đổi cách tôi làm việc với khả năng tìm kiếm cực nhanh, các phím tắt tùy chỉnh cho mọi thứ và vô vàn tính năng mạnh mẽ khác.
1. Loại Bỏ Các Ứng Dụng Gây Xao Nhãng Với Raycast Focus
Một trong những cách hiệu quả nhất để tăng cường năng suất không phải là làm nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn, mà là tận dụng tối đa thời gian bạn có bằng cách tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Sự xao nhãng là một trong những thách thức lớn nhất bạn phải vượt qua để đạt được điều này. Cho dù đó là cuộn mạng xã hội một cách vô thức hay bị phân tâm bởi các nhiệm vụ ít ưu tiên, việc duy trì sự tập trung có thể cảm thấy như một cuộc chiến khó khăn.
Tôi sử dụng Raycast Focus để chặn các ứng dụng và trang web gây xao nhãng trên máy Mac của mình, tạo ra một môi trường không bị phân tâm để tôi có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất.
Giao diện thiết lập Raycast Focus để chặn ứng dụng gây xao nhãng khi làm việc trên Mac.
Dưới đây là cách sử dụng Raycast Focus:
- Truy cập trang web chính thức của Raycast để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên máy Mac của bạn.
- Mở Raycast bằng phím tắt mặc định Option + Space và gõ Start Focus.
- Đặt mục tiêu của bạn, ví dụ: Write a blog post (Viết một bài blog), chọn thời lượng và thêm các ứng dụng hoặc trang web bạn muốn chặn.
- Nhấn Enter, và một bộ đếm thời gian nhỏ sẽ xuất hiện, báo hiệu phiên làm việc tập trung của bạn đã bắt đầu.
Khi phiên hoạt động, bất kỳ nỗ lực nào để mở một ứng dụng hoặc trang web bị chặn sẽ kích hoạt thông báo từ Raycast, nhẹ nhàng nhắc nhở bạn quay lại đúng hướng. Đây là một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để giữ vững sự tập trung và tận dụng tối đa thời gian của bạn.
2. Tăng Tốc Quy Trình Làm Việc Với Các Phím Tắt Toàn Hệ Thống
Cách tiếp cận ưu tiên bàn phím của Raycast giúp bạn điều hướng máy Mac nhanh hơn, loại bỏ nhu cầu phải liên tục với tay tới chuột. Tuy nhiên, một trong những lý do khiến Raycast tốt hơn Spotlight trên Mac là bạn có thể sử dụng nó để tạo các phím tắt toàn hệ thống, cho phép bạn kiểm soát mọi thứ từ các tính năng hệ thống cơ bản như điều chỉnh âm lượng cho đến việc khởi chạy các ứng dụng yêu thích ngay lập tức.
Cài đặt tiện ích mở rộng hệ thống Raycast để tạo phím tắt tùy chỉnh trên macOS.
Dưới đây là cách thiết lập phím tắt bằng Raycast:
- Mở Raycast, gõ Extensions, và nhấn Enter.
- Chọn và bật tiện ích mở rộng System bằng cách nhấp vào ô bên cạnh nó.
- Tìm kiếm một lệnh có liên quan (ví dụ: Empty Trash hoặc Toggle Bluetooth) và ghi lại phím tắt cho nó.
Bạn cũng có thể tạo phím tắt cho các ứng dụng tích hợp sẵn và ứng dụng bên thứ ba. Chỉ cần tìm kiếm ứng dụng trong cùng menu và gán một phím nóng. Ví dụ, tôi sử dụng Option + R để mở ứng dụng Reminders (Lời nhắc) ngay lập tức.
Khi thiết lập các phím tắt mới, hãy đảm bảo chúng không xung đột với các phím tắt hiện có để tránh bất kỳ sự cố nào.
Ngoài việc thiết lập các phím tắt bàn phím, bạn có thể sử dụng Raycast để tạo Quicklinks (Liên kết nhanh) nhằm khởi chạy mọi thứ nhanh hơn—cho dù đó là một thư mục cụ thể trên máy Mac của bạn, một trang web hay thậm chí là một danh sách phát Spotify.
Hướng dẫn tạo Quicklink trong Raycast để mở nhanh ứng dụng, thư mục hoặc website.
Dưới đây là cách tạo Quicklinks bằng Raycast:
- Mở Raycast và tìm kiếm Create Quicklink.
- Nhập tên, liên kết và ứng dụng bạn muốn sử dụng để mở nó, sau đó nhấn Command + Enter để lưu. Ví dụ, tôi đã đặt tên một Quicklink là MUO và thêm liên kết trang web của nó.
- Bất cứ khi nào bạn muốn mở nó, chỉ cần khởi chạy Raycast và gõ tên.
Với các phím tắt và Quicklinks, Raycast có thể trở thành trung tâm lệnh của bạn, giúp bạn truy cập nhanh chóng vào tất cả các ứng dụng, thư mục và trang web thường dùng.
3. Nâng Cao Năng Suất Với Raycast Extensions
Raycast là một ứng dụng cực kỳ linh hoạt, cho phép bạn kết nối các công cụ yêu thích của mình ở một nơi duy nhất. Sự linh hoạt này là một trong những lý do khiến tôi không thể bắt đầu sử dụng một máy Mac mới mà không cài đặt các ứng dụng như Raycast, vì nó thay đổi cách tôi làm việc bằng cách tích hợp với các ứng dụng tôi sử dụng hàng ngày.
Kho tiện ích mở rộng (Extensions Store) của Raycast với các công cụ như Asana và Trello.
Để bắt đầu, hãy mở Raycast và tìm kiếm Store. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một thư viện khổng lồ các tiện ích mở rộng do cộng đồng xây dựng cho các công cụ phổ biến như Asana, Trello, Slack, Arc, và nhiều công cụ khác. Các tiện ích mở rộng này cho phép bạn thực hiện các tác vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn mà không cần rời khỏi giao diện Raycast.
Ví dụ, tôi sử dụng tiện ích mở rộng Asana để nhanh chóng tạo, xem và quản lý các tác vụ trực tiếp từ Raycast. Thay vì bị mắc kẹt bởi việc chuyển đổi ngữ cảnh, tôi có thể duy trì sự tập trung và năng suất, tất cả trong một giao diện duy nhất.
4. Thêm Các Ứng Dụng Yêu Thích Vào Thanh Menu Bar
Việc có quyền truy cập nhanh vào các ứng dụng thường dùng trên thanh menu bar là một yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với năng suất của tôi. Nó giúp tôi cải thiện thói quen ghi chú bằng cách chuyển các tác vụ và ý tưởng ra khỏi đầu vào hệ thống đáng tin cậy của tôi trước khi chúng biến mất – cho dù đó là ghi nhanh một ghi chú hay đặt một lời nhắc. Với Raycast, tôi đã thêm các ứng dụng như Reminders, Notes và Spotify vào thanh menu bar để truy cập tức thì.
Thiết lập tiện ích Reminders của Apple trong Raycast để hiển thị trên thanh Menu Bar.
Dưới đây là cách thêm ứng dụng Reminders vào thanh menu bar của bạn:
- Mở Raycast và tìm kiếm Store.
- Tìm kiếm Apple Reminders và cài đặt tiện ích mở rộng.
- Vào trang Extensions và tìm kiếm Apple Reminders.
- Chọn Menu Bar Reminders và nhấp vào Activate (Kích hoạt) ở phía bên phải của trang.
Sau khi kích hoạt, bạn sẽ tìm thấy Reminders trên thanh menu bar của mình, sẵn sàng để truy cập nhanh. Tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ này giúp các công cụ quan trọng nhất của bạn chỉ cách một cú nhấp chuột, giúp bạn luôn được tổ chức.
Hãy thực hiện quy trình tương tự để thêm các ứng dụng được hỗ trợ khác như Notes, Spotify và nhiều ứng dụng khác vào thanh menu bar của bạn.
Raycast không chỉ đơn thuần là một giải pháp thay thế cho Spotlight. Nó là một cỗ máy năng suất có thể tùy chỉnh, thích ứng với quy trình làm việc của bạn, giúp bạn làm việc thông minh hơn và nhanh hơn. Đây đơn giản là một ứng dụng không thể thiếu cho bất kỳ ai đang tìm cách nâng cao năng suất trên máy Mac của họ.
