Trong nhiều năm, việc sử dụng ứng dụng Everything cho các tác vụ tìm kiếm tệp đã trở thành thói quen đối với tôi. Tuy nhiên, tôi vừa phát hiện ra một giải pháp vượt trội hơn. Listary không chỉ tìm kiếm tệp và ứng dụng một cách nhanh chóng mà còn lấp đầy những khoảng trống còn thiếu trong Windows Explorer một cách liền mạch đến nỗi tôi không thể tin mình đã không chuyển đổi sớm hơn. Đây thực sự là một công cụ tìm kiếm file và khởi chạy ứng dụng tối ưu, hứa hẹn sẽ thay đổi hoàn toàn cách bạn tương tác với hệ điều hành Windows.
Listary: Trình Khởi Chạy Ứng Dụng và Tìm Kiếm File Siêu Tốc
Trước đây, tôi thường kết hợp PowerToys Run để khởi chạy ứng dụng và Everything để tìm kiếm tệp. Đây là một thiết lập khá ổn, nhưng việc phải chuyển đổi giữa hai công cụ luôn tạo cảm giác rời rạc và kém hiệu quả. Listary, một ứng dụng tìm kiếm file dành cho Windows, đã kết hợp những điểm mạnh nhất của cả trình khởi chạy nhanh và khả năng tìm kiếm tệp tức thì vào một sản phẩm duy nhất, mang đến trải nghiệm liền mạch và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay từ lần tìm kiếm đầu tiên. Sau khi cài đặt ứng dụng, chỉ cần nhấn đúp phím Ctrl, một thanh tìm kiếm gọn gàng sẽ xuất hiện ngay lập tức. Bắt đầu gõ, và kết quả sẽ hiển thị trước khi bạn kịp hoàn thành từ đầu tiên. Bạn có thể tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng, tìm file và thư mục, thực hiện các phép tính số học cơ bản, và thậm chí chạy các lệnh hệ thống – tất cả từ một nơi duy nhất.
Tuy nhiên, đó chỉ là trình khởi chạy nhanh. Khi bạn nhấp vào biểu tượng Listary trong khay hệ thống hoặc khởi chạy từ Start menu, bạn sẽ thấy toàn bộ Cửa sổ Tìm kiếm Tệp (File Search Window) – một giao diện mạnh mẽ hơn với các tùy chọn lọc ở thanh bên trái. Tại đây, bạn có thể lọc theo loại tệp (tài liệu, hình ảnh, video, v.v.), sắp xếp theo ngày sửa đổi, hoặc thậm chí bật các tùy chọn nâng cao như tìm kiếm các tệp ít được sử dụng.
Listary new file search
Không giống như Windows Search thường mất rất nhiều thời gian để tìm thấy bất kỳ thứ gì hữu ích, Listary học hỏi từ hành vi của bạn. Các tệp và ứng dụng bạn sử dụng nhiều nhất sẽ nổi lên đầu trong kết quả tìm kiếm. Listary học thói quen của bạn – gõ ch và Chrome xuất hiện đầu tiên, vì đó là ứng dụng bạn luôn mở.
Trình khởi chạy được thiết kế để ưu tiên quy trình làm việc bằng bàn phím; nó gán phím tắt cho tất cả các kết quả. Nhấn Ctrl + 1 cho kết quả đầu tiên, Ctrl + 2 cho kết quả thứ hai, và cứ thế để mở chúng ngay lập tức. Điều này giúp Listary cực kỳ nhanh chóng, vì bạn không cần phải chuyển đổi giữa chuột và bàn phím để thực hiện các thao tác đơn giản.
Tính năng tìm kiếm mờ (fuzzy matching) là một điểm cộng khác của Listary. Bạn không cần phải nhớ chính xác tên – chỉ cần gõ vài chữ cái từ bất kỳ đâu trong tên tệp, và Listary sẽ hiểu ý bạn. Bạn đang tìm một thư mục có tiêu đề “Articles”? Gõ atcls và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức. Điều này cũng hoạt động xuất sắc cho các ứng dụng. Kể từ khi tôi sử dụng LocalSend hàng ngày để chuyển tệp giữa máy tính để bàn và điện thoại, chỉ cần gõ lclsnd là Listary đã tìm thấy và khởi chạy ứng dụng này.
Tốc Độ Tìm Kiếm Đỉnh Cao Như Everything, Vượt Trội Về Giao Diện
Nếu bạn đã quen dùng Everything như tôi, bạn sẽ đánh giá cao tốc độ tìm kiếm nhanh như chớp của Listary. Cả hai công cụ đều đạt được khả năng tìm kiếm tệp gần như tức thì bằng cách đọc trực tiếp các bảng NTFS nội bộ – chẳng hạn như Bảng Tệp Chủ (Master File Table – MFT) – thay vì quét chậm các thư mục hoặc dựa vào chỉ mục của Windows Search. Tuy nhiên, Listary xây dựng trên nền tảng này để tạo ra một thứ gì đó hữu ích hơn nhiều.
Cửa sổ Tìm kiếm Tệp (File Search window) mang đến sức mạnh tìm kiếm của Everything với một giao diện bóng bẩy và hiện đại hơn. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc ở thanh bên trái để thu hẹp kết quả ngay lập tức – chỉ cần một cú nhấp chuột để hiển thị riêng tài liệu, hình ảnh hoặc video. Phần Đã sửa đổi gần đây (Recently modified) cho phép bạn lọc theo ngày sửa đổi chỉ với một cú nhấp chuột để truy cập nhanh vào công việc gần đây.
Bạn có thể truy cập cửa sổ tìm kiếm đầy đủ bất cứ lúc nào thông qua biểu tượng khay hệ thống hoặc Start menu; nó ghi nhớ lần tìm kiếm và cài đặt bộ lọc cuối cùng của bạn để bạn có thể tiếp tục ngay tại nơi bạn đã dừng lại. Cửa sổ Tìm kiếm Tệp cũng bao gồm một khung xem trước hiển thị chi tiết tệp như kích thước, ngày tạo và ngày sửa đổi.
Listary File search dialog box
Tính năng tìm kiếm dựa trên đường dẫn (Path-based searching) cũng rất tự nhiên trong Listary. Thêm ký tự backslash () để tìm kiếm trong các thư mục cụ thể – ví dụ, gõ docs để chỉ tìm kiếm trong các thư mục có docs trong đường dẫn của chúng.
Tích Hợp Sâu Rộng với File Explorer và Các Ứng Dụng Quản Lý Tệp
Listary xử lý việc tích hợp với File Explorer tốt hơn Everything. Khi bạn đang ở trong File Explorer, hãy bắt đầu gõ tên thư mục hoặc tên tệp và thanh tìm kiếm của Listary sẽ bật lên ngay lập tức để giúp bạn tìm thấy thứ mình cần mà không làm gián đoạn luồng công việc.
Tuy nhiên, điểm kỳ diệu thực sự nằm ở Quick Switch. Tính năng này hoạt động liền mạch với mọi hộp thoại tệp trên Windows. Mở cửa sổ Lưu dưới dạng (Save As) trong bất kỳ chương trình nào và bạn sẽ thấy thanh công cụ thông minh của Listary ở phía dưới. Có một biểu tượng ngôi sao để đánh dấu thư mục, một biểu tượng đồng hồ cho các thư mục gần đây của bạn, và một menu thả xuống hiển thị cấu trúc thư mục hiện tại của bạn.
Ví dụ, nếu bạn đang nhập một tệp trong Microsoft Word, bạn không cần phải nhấp qua vô số thư mục để tìm nó. Chỉ cần bắt đầu gõ; nhập tên thư mục và Listary sẽ nhảy thẳng đến đó. Thanh công cụ cũng đặt các tùy chọn menu ngữ cảnh tiện dụng vào hộp thoại lưu hoặc mở: sao chép đường dẫn thư mục, mở PowerShell, và nhiều hơn nữa, tất cả mà không cần rời khỏi cửa sổ.
Listray save open dialog box toolbar
Khả năng tích hợp File Explorer này không chỉ giới hạn ở các ứng dụng Windows gốc. Nó hoạt động liền mạch với các phần mềm thay thế File Explorer của bên thứ ba như Directory Opus và Total Commander. Thậm chí, nó còn kết nối với WinRAR, 7-Zip và các công cụ nén khác để quy trình làm việc của bạn luôn trôi chảy và nhất quán.
Lệnh Tùy Chỉnh, Tìm Kiếm Web và Khả Năng Tùy Biến Không Giới Hạn
Các trình khởi chạy nhanh như PowerToys Run hỗ trợ tìm kiếm web và lệnh tùy chỉnh, và Listary cũng không ngoại lệ. Bạn có thể thiết lập các lệnh tùy chỉnh cho những tác vụ bạn thực hiện hàng ngày. Ví dụ, gõ g (dấu cách) pytorch tutorial và nhấn Enter để tìm kiếm Google ngay lập tức, hoặc shutdown để tắt PC của bạn.
Listary web search
Khi bạn tìm thấy một tệp, Menu Hành động (Actions menu) của Listary cho phép bạn làm nhiều việc hơn mà không cần rời khỏi tìm kiếm. Với mục kết quả được đánh dấu, nhấn Ctrl + O hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ kết quả nào để hiển thị các tùy chọn của bạn: sao chép đường dẫn tệp, nhảy đến thư mục của nó, mở nó trong trình chỉnh sửa của bạn, chạy các script tùy chỉnh và truy cập tất cả các thao tác menu ngữ cảnh thông thường.
Các lệnh tích hợp sẵn giúp các tác vụ hàng ngày nhanh hơn. Gõ cmd bên trong bất kỳ thư mục nào để mở Command Prompt tại vị trí đó. Tương tự, sử dụng mkdir foldername để tạo thư mục mới hoặc touch filename.txt để tạo một tệp trống. Hãy đảm bảo bạn đang ở đúng thư mục khi chạy các lệnh này.
Một tính năng tiện lợi khác là menu pop-up. Nhấn đúp vào bất kỳ khoảng trống nào trong Explorer hoặc trên màn hình nền để hiển thị menu truy cập nhanh có thể tùy chỉnh. Ghim các thư mục, lệnh và menu con yêu thích của bạn để bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu trong File Explorer.
Bạn có thể tùy chỉnh thêm các cài đặt nâng cao này thông qua hộp thoại Options của Listary. Bạn có thể tạo hoặc tinh chỉnh các lệnh và hành động, thiết lập phím nóng phù hợp với quy trình làm việc của mình, tinh chỉnh ưu tiên tìm kiếm và thêm các bộ lọc tùy chỉnh cho các tìm kiếm phức tạp.
Giao diện cũng có thể tùy chỉnh. Phiên bản miễn phí sử dụng chủ đề sáng đơn giản, trong khi người dùng bản Pro có thể chuyển sang chế độ tối bóng bẩy trông rất đẹp mắt.
Hoàn Toàn Miễn Phí và Dung Lượng Nhẹ: Lợi Ích Khó Bỏ Qua
Bạn có thể tải xuống và bắt đầu sử dụng Listary ngay lập tức. Phiên bản miễn phí bao gồm trình khởi chạy, tìm kiếm tệp, Quick Switch, tích hợp Explorer và các lệnh cơ bản. Đối với hầu hết mọi người, đó là tất cả những gì bạn cần.
Phiên bản Pro có giá 19.95 USD nếu bạn muốn sử dụng nó trong môi trường thương mại hoặc cần các tính năng nâng cao như lập chỉ mục ổ đĩa mạng, bộ lọc tùy chỉnh và chế độ tối. Nhưng phiên bản miễn phí không hề tạo cảm giác bị giới hạn hay thúc đẩy tôi nâng cấp.
Listary cũng là một ứng dụng tương đối nhẹ, ngay cả khi lập chỉ mục hàng triệu tệp. Mức sử dụng CPU luôn ở gần mức 0 trừ khi bạn đang tích cực tìm kiếm, và nó sử dụng khoảng 100MB bộ nhớ khi mở trình khởi chạy File Search.
Tải xuống: Listary (Miễn phí, 19.95 USD cho bản Pro)
Sau khi chuyển từ Everything sang Listary, tôi không thể tưởng tượng được việc quay trở lại. Everything là một công cụ tìm kiếm tệp tuyệt vời, nhưng Listary làm tốt hơn nhiều với tư cách là một ứng dụng tìm kiếm tệp xuất sắc kiêm luôn trình khởi chạy ứng dụng. Khả năng tích hợp chặt chẽ với File Explorer biến nó thành một giải pháp “tất cả trong một” cho các vấn đề tìm kiếm của File Explorer. Và việc nó miễn phí lại càng khiến nó trở nên tốt hơn.
