Trong kỷ nguyên làm việc từ xa và hợp tác toàn cầu, các cuộc họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên, chúng cũng thường xuyên rơi vào tình trạng hỗn loạn: thiếu các mục hành động rõ ràng, ghi chú không đầy đủ và thời gian bị lãng phí. Đây là lúc một trợ lý họp ảo thông minh như Krisp có thể thay đổi cục diện. Với sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI), Krisp mang đến hàng loạt tính năng đột phá giúp tối đa hóa năng suất và biến mọi phiên làm việc nhóm ảo trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn, và đặc biệt, hoàn toàn miễn phí cho nhiều tính năng cốt lõi. Website nhipcaucongnghe.com sẽ cùng bạn khám phá 5 tính năng nổi bật giúp Krisp trở thành công cụ không thể thiếu cho các cuộc họp trực tuyến hiện đại.
1. Loại Bỏ Hoàn Toàn Tiếng Ồn Với Công Nghệ Chống Ồn AI Thông Minh
Tiếng ồn nền là một trong những yếu tố gây phân tâm lớn nhất trong các cuộc họp trực tuyến, làm giảm khả năng tập trung vào các thảo luận quan trọng. Krisp giải quyết triệt để vấn đề này bằng công nghệ khử tiếng ồn AI tiên tiến. Ứng dụng này hoạt động như một giải pháp cài đặt trên máy tính, tương thích với cả Mac và Windows.
Krisp tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, bao gồm Krisp Microphone (micrô Krisp) và Krisp Speaker (loa Krisp). Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó có thể tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị trực tuyến phổ biến. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt của ứng dụng họp, và sẵn sàng trải nghiệm cuộc gọi rõ ràng vượt trội.
Giao diện cài đặt Krisp hiển thị tùy chọn hủy tiếng ồn nền tự động cho cuộc họp trực tuyến
Gói miễn phí của Krisp cung cấp 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, đủ cho phần lớn các nhu cầu họp thông thường. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc bỏ hiệu quả các yếu tố gây xao nhãng phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay, và thậm chí là các cuộc trò chuyện nền nhỏ từ cả âm thanh của bạn và âm thanh đến từ những người tham gia khác. Nếu nhu cầu họp hàng ngày của bạn vượt quá giới hạn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro với mức giá từ 8 USD mỗi tháng khi đăng ký hàng năm. Mặc dù gói miễn phí hoạt động rất tốt, việc cân nhắc gói trả phí có thể đáng giá nếu bạn tham gia nhiều cuộc họp liên tiếp trong ngày.
2. Tập Trung Vào Thảo Luận, Quên Đi Ghi Chú Với Tính Năng Ghi Chú AI Tự Động
Việc ghi chép chi tiết trong các cuộc họp thường khiến bạn bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú AI tích hợp của Krisp ghi lại mọi chi tiết, cho phép bạn hoàn toàn tập trung vào nội dung thảo luận với đồng nghiệp.
Không giống như một số trợ lý họp khác dựa vào các bot tham gia cuộc gọi của bạn – điều có thể gây cảm giác xâm phạm quyền riêng tư – Krisp hoạt động âm thầm ở chế độ nền. Nó ghi lại và lập thành văn bản các cuộc họp của bạn mà không có bất kỳ sự hiện diện rõ ràng nào. Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí, làm cho nó dễ dàng tiếp cận với mọi thành viên trong nhóm.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi hình linh hoạt để phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn chuyển đổi giọng nói thành văn bản, ghi âm kèm theo bản ghi, hoặc quay lại màn hình trong suốt cuộc họp – mặc dù tính năng quay màn hình chỉ dành cho người đăng ký gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và bản chuyển đổi đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, tiện lợi cho việc truy cập sau này.
Menu khay hệ thống Krisp hiển thị tùy chọn ghi âm cuộc họp được chọn, hỗ trợ ghi chú tự động bằng AI
Với gói miễn phí, Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong bảy ngày. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã được thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo ra từ bảng điều khiển Krisp của mình. Cách tiếp cận tài liệu cuộc họp này tương tự như những gì tính năng AI Companion được nâng cấp của Zoom đang cố gắng đạt được, nhưng với một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và dễ sử dụng hơn.
3. Nắm Bắt Nhanh Nội Dung Với Tóm Tắt Cuộc Họp Tạo Bởi AI
Các cuộc họp dài có thể tạo ra hàng trang bản ghi, khiến việc trích xuất thông tin chính trở nên khó khăn sau đó. Krisp cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp được tạo bởi AI, giúp cô đọng những cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành các điểm chính dễ hiểu.
Ứng dụng web Krisp hiển thị bản tóm tắt cuộc họp với các điểm chính được tạo tự động bởi AI
Gói miễn phí cho phép bạn có hai bản tóm tắt do AI tạo mỗi ngày. Những bản tóm tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại thông tin trước các cuộc họp tiếp theo.
Các bản tóm tắt AI này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình xem lại các bản ghi dài dòng. Mặc dù các trợ lý họp AI khác có thể cung cấp các tính năng tương tự, các bản tóm tắt do AI của Krisp mang lại cảm giác chính xác hơn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ AI nào, bạn nên kiểm tra lại các chi tiết quan trọng trong bản ghi đầy đủ khi cần thiết.
4. Đồng Bộ Hóa Mọi Người Với Các Mục Hành Động Được Trích Xuất Bằng AI
Việc theo dõi các cam kết sau cuộc họp có thể khó khăn không kém việc tham gia vào chính các cuộc thảo luận. Krisp giải quyết điểm khó khăn chung này bằng cách tự động phân tích các cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động cụ thể.
Các mục hành động này giúp bạn tổ chức danh sách việc cần làm của mình một cách hiệu quả. Gói miễn phí cho phép bạn có hai bộ mục hành động được trích xuất bằng AI mỗi ngày. Công nghệ AI của Krisp đáng ngạc nhiên khi rất thành thạo trong việc xác định những gì cần làm và ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Giao diện web Krisp hiển thị các điểm hành động được trích xuất tự động từ cuộc họp bằng công nghệ AI
Sau khi được trích xuất, bạn có thể sắp xếp thêm các mục này bằng cách đặt mức độ ưu tiên và thời hạn, để mọi người đều biết họ cần hoàn thành những gì và khi nào.
5. Tùy Chỉnh Krisp Theo Thuật Ngữ Riêng Của Nhóm Bạn
Mỗi nhóm làm việc đều có từ vựng riêng biệt – tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật, và các từ viết tắt chuyên ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh, cho phép các nhóm xây dựng một bộ từ điển chung các thuật ngữ chuyên biệt của mình.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ đặc thù trong ngành vào không gian làm việc của bạn để đảm bảo việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác trên tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật thường khiến các công cụ chuyển đổi gặp khó khăn.
Giao diện web Krisp hiển thị tab từ vựng tùy chỉnh, cho phép người dùng thêm thuật ngữ riêng của nhóm
Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn, cách nhau bằng dấu phẩy, vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi được thêm, những thuật ngữ này sẽ tự động được nhận diện trong các cuộc họp của mọi thành viên trong nhóm, đảm bảo tính nhất quán và độ chính xác cao nhất cho các bản ghi.
Với gói miễn phí hấp dẫn và bộ tính năng được thiết kế thông minh, Krisp có thể là công cụ bạn cần để biến những cuộc họp trực tuyến hỗn loạn thành các phiên làm việc nhóm năng suất và trôi chảy. Khả năng loại bỏ tiếng ồn, tự động ghi chú, tóm tắt thông minh, trích xuất hành động và tùy chỉnh từ vựng giúp Krisp trở thành một trợ thủ đắc lực không chỉ cho cá nhân mà còn cho toàn bộ đội nhóm. Hãy trải nghiệm Krisp ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả làm việc từ xa của bạn!
