Trong một thời gian, Google Sheets đã thành công trong việc thu hút tôi rời xa Excel. Nhưng sau khi nhận thấy Google Sheets còn một chặng đường dài để vượt qua Excel, tôi đã buộc phải quay trở lại. Với những người dùng công nghệ tại Việt Nam, đặc biệt là dân văn phòng và các chuyên gia dữ liệu, việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai phần mềm bảng tính này là cực kỳ quan trọng để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích 6 lý do chính khiến Excel vẫn giữ vững vị thế dẫn đầu.
Excel Hoạt Động Hiệu Quả Hơn Khi Ngoại Tuyến
Microsoft đã xây dựng Excel với mục đích chính là sử dụng ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lưu tệp, cũng như truy cập tất cả các tính năng nâng cao của nó – từ PivotTables đến Macros – mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel có một số tính năng dựa trên đám mây, nhưng chúng giống như các tiện ích bổ sung cho một ứng dụng ưu tiên ngoại tuyến, và điều này thực sự là một lợi thế lớn.
Ngược lại, Google Sheets không thể sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi đó, bạn cũng không có quyền truy cập vào tất cả các tính năng. Ví dụ, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro. Hơn nữa, tiện ích mở rộng ngoại tuyến chỉ khả dụng cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, nghĩa là bạn không thể làm việc ngoại tuyến nếu đang sử dụng Firefox hoặc Safari.
Người dùng đang làm việc với Google Docs trên laptop với biểu tượng ngoại tuyến và logo Docs ở nền
Hiệu Suất Vượt Trội của Excel
Một yếu tố giúp Excel chiếm ưu thế về hiệu suất là khả năng tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này có nghĩa là nó có thể truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn – hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột – hiệu quả hơn. Google Sheets có thể gặp sự cố nhanh hơn nhiều, đặc biệt khi bảng tính phát triển lớn hơn, do các yếu tố như giới hạn trình duyệt (ví dụ: giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).
Điều này không có nghĩa là Excel không có vấn đề riêng, nhưng bạn khó có thể gặp phải các vấn đề liên quan đến trình duyệt. Chẳng hạn, Chrome nổi tiếng về việc tiêu tốn một lượng lớn bộ nhớ RAM. Vấn đề này thậm chí còn trở nên tồi tệ hơn khi chạy Google Sheets cùng với tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Đã có những lúc tôi đang sử dụng Google Sheets và gặp lỗi “Aw, Snap!” hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống tổng thể giảm đáng kể vì Chrome đang sử dụng quá nhiều RAM.
Excel Có Tính Năng Nâng Cao và Chuyên Sâu Hơn
Excel có một lợi thế kỹ thuật so với Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp của nó cho phép xử lý nhiều tác vụ khác nhau. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ lập ngân sách và kế toán đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu. Hai ứng dụng sau có được nhờ các tính năng độc đáo của Excel như Power Query và Power Pivot.
Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA, cho phép bạn tạo macros, hàm tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng trong bảng tính của mình. Hơn nữa, tính năng định dạng có điều kiện trong Excel nâng cao hơn, trong khi Google Sheets thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và một số quy tắc phức tạp.
Hàm REGEXTEST trong Excel, minh họa tính năng nâng cao
Tích Hợp Copilot trong Microsoft 365 Mang Lại Giá Trị Lớn
Mặc dù việc tích hợp Copilot vào Microsoft 365 đi kèm với một mức giá tăng nhẹ, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng so với việc phải trả tiền riêng cho Copilot Pro. Công cụ AI này có thể giúp bạn tạo công thức, tóm tắt Pivot Tables và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để đưa ra các insights.
Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó là miễn phí, chúng lại bị giới hạn hơn nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets hiện tại có cảm giác giống như một mánh lới quảng cáo hơn là một tính năng thực sự hữu ích.
Bảng điều khiển Copilot ở bên cạnh trong giao diện Excel
Excel Là Tiêu Chuẩn Công Nghiệp
Excel đã tồn tại từ năm 1985, trong khi Google Sheets ra đời vào năm 2006. Vì Excel ra đời sớm hơn hai thập kỷ, nó có một lịch sử lâu đời và sự hiện diện vững chắc trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận rộng rãi và đã ăn sâu vào nhiều quy trình làm việc kinh doanh đến mức khó có thể bị loại bỏ.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel để tận dụng các khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu nâng cao của nó. Việc Excel được sử dụng rộng rãi cũng là một lý do khiến nó có nhiều tiện ích bổ trợ – nhu cầu về chúng là rất cao.
Một bảng tính Excel hiển thị trên máy tính bảng trên bàn làm việc văn phòng với bút, máy tính và giấy tờ xung quanh
Excel Sở Hữu Kho Tiện Ích Bổ Trợ Phong Phú Hơn
Vì Excel đã tồn tại lâu hơn nhiều so với Google Sheets, các nhà phát triển đã có nhiều thời gian hơn để phát triển một loạt các tiện ích bổ trợ đa dạng. Với nhiều add-ins khác nhau, Excel có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích dữ liệu chuyên sâu hay tạo tự động hóa và trực quan hóa. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn có thêm chức năng trong bảng tính của mình, bạn có nhiều khả năng tìm thấy nó với Excel hơn là với Google Sheets.
Cửa hàng Office Add-Ins trong Excel hiển thị các tiện ích bổ trợ có sẵn
Google Sheets có những ưu điểm riêng vì nó khá thân thiện với người dùng, có khả năng cộng tác theo thời gian thực tốt hơn và được tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Nhưng Excel mang lại nhiều giá trị hơn khi nói đến khả năng ngoại tuyến, hiệu suất, tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và các tiện ích bổ trợ. Khi bạn cũng xem xét rằng nó là một tiêu chuẩn công nghiệp sẽ không bị soán ngôi sớm, lựa chọn quay trở lại với Excel của tôi là điều dễ hiểu.
