Trong hành trình tìm kiếm các giải pháp tối ưu năng suất, chúng ta thường coi to-do list là công cụ đơn giản và hiệu quả nhất. Tuy nhiên, không ít lần danh sách công việc này lại khiến chúng ta cảm thấy choáng ngợp, thiếu định hướng và mất đi sự chủ đích. Đó chính là lúc phương pháp Daily Highlight (Điểm nhấn hàng ngày) xuất hiện như một lời giải đáp, mang lại kết quả thỏa mãn và ý nghĩa hơn nhiều.
Daily Highlight Là Gì Và Tại Sao Nó Hiệu Quả?
Tôi từng bắt đầu mỗi ngày với một to-do list dài dằng dặc. Việc hoàn thành vài nhiệm vụ ban đầu có vẻ hiệu quả, cho đến khi tôi nhận ra mình luôn bận rộn nhưng hiếm khi cảm thấy hài lòng. Đó là lúc tôi tìm thấy khái niệm Daily Highlight trong cuốn sách “Make Time” của Jake Knapp và John Zeratsky.
Ý tưởng cốt lõi rất đơn giản: mỗi ngày, bạn hãy chọn một việc quan trọng nhất và dành thời gian để hoàn thành nó. Triết lý của “Make Time” nhấn mạnh vào việc lựa chọn những gì bạn muốn tập trung, xây dựng năng lượng để thực hiện và phá vỡ chu trình mặc định để sống một cách có chủ đích hơn. Ngay cả khi bạn không kiểm soát hoàn toàn lịch trình của mình – điều mà ít ai làm được – bạn hoàn toàn có thể kiểm soát sự tập trung của mình.
Điểm nhấn (highlight) của bạn có thể là một việc Cấp bách (Urgent), Thỏa mãn (Satisfying) hoặc Vui vẻ (Joyful). Mục đích chính là tập trung vào một điều gì đó thực sự có ý nghĩa thay vì chỉ phản ứng với nhiệm vụ khẩn cấp nhất. Hãy coi đây là câu trả lời cho câu hỏi: “Điều gì tôi muốn trở thành điểm nhấn của ngày hôm nay?”. Dù là hoàn thành một phần dự án, gọi điện cho người thân hay đơn giản là chạy bộ, phương pháp này ưu tiên những gì thực sự quan trọng hơn là chỉ bận rộn với các công việc vụn vặt.
Các to-do list truyền thống thường khiến chúng ta quá tải với hàng tá nhiệm vụ. Trong khi đó, Daily Highlight giúp thu hẹp sự tập trung của bạn. Mọi nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc tập trung vào ít ưu tiên hơn sẽ cải thiện sự rõ ràng và giảm mệt mỏi do ra quyết định. Bằng cách dành 60-90 phút cho điểm nhấn của mình, bạn có thể đi vào trạng thái dòng chảy (flow state) và thực hiện deep work (công việc chuyên sâu). Cách tiếp cận này hiệu quả vì Daily Highlight giúp loại bỏ nhiễu loạn từ vô số nhiệm vụ. Thay vì dàn trải năng lượng cho nhiều công việc, bạn tập trung toàn bộ vào điều thực sự quan trọng và một thành tựu duy nhất sẽ khiến ngày của bạn trở nên đáng giá.
Hành Trình Của Tôi Với Phương Pháp Daily Highlight
Khi lần đầu thử nghiệm phương pháp này, tôi khá hoài nghi. Liệu việc chỉ tập trung vào một nhiệm vụ khi có quá nhiều yêu cầu khác nhau có thực sự khiến tôi cảm thấy tốt hơn?
Để kiểm chứng, tôi quyết định thử nghiệm trong một tuần, bắt đầu từ những công cụ đơn giản nhất có sẵn. Tôi chọn một điểm nhấn – có thể là cấp bách, thỏa mãn hoặc vui vẻ – và lên kế hoạch cho ngày của mình xoay quanh nó.
Thiết lập của tôi là một bảng tính có tổ chức trong Google Sheets. Việc thiết lập và định dạng các bảng trong Google Sheets chỉ mất vài giây.
Bảng theo dõi Daily Highlight cá nhân trên Google Sheets
Hệ thống năng suất luôn quan trọng hơn các công cụ. Để ghi chú chi tiết hơn về các Daily Highlight của mình, tôi sử dụng Google Docs để ghi lại tiến độ và cảm xúc. Bạn thậm chí có thể thiết lập Google Docs để quản lý nhiệm vụ cho các dự án dài hơn. Tôi giữ mọi thứ đơn giản, chỉ sử dụng các công cụ sẵn có như Google Docs, ứng dụng Ghi chú (Notes app) trên iOS. Tôi thậm chí còn chèn ghi chú trực tiếp vào bảng Google Sheets của mình.
Ghi chú và nhật ký Daily Highlight trong Google Docs
Dưới đây là một số ví dụ từ trải nghiệm của tôi:
- Điểm nhấn cấp bách: Hoàn thành một bài viết 1000 từ trong 6 phiên Pomodoro.
- Điểm nhấn thỏa mãn: Đi bộ 10.000 bước trước khi mặt trời lặn.
- Điểm nhấn vui vẻ: Dẫn cháu gái đi công viên hoặc nấu một món ăn mới cho gia đình.
Không có quy tắc cứng nhắc nào cả, vì hệ thống này rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng kết hợp nhiều ứng dụng năng suất, một ứng dụng duy nhất, hoặc chỉ cần giấy và bút. Lựa chọn của bạn cũng có thể tùy thuộc vào từng nhiệm vụ cụ thể. Mục tiêu là hoàn thành, không phải sự hoàn hảo. Bạn thậm chí có thể tìm thấy các mẫu (template) Notion với nhiều biến thể khác nhau về Daily Highlight. Nếu sự trì hoãn xảy ra, hãy nghĩ xem phiên bản bạn của tương lai sẽ muốn bạn làm gì hôm nay. Không phải mỗi điểm nhấn đều cần phải quá tham vọng; hãy bắt đầu từ những việc nhỏ và theo dõi sự tiến bộ của mình.
Mẹo Tối Ưu Hóa Phương Pháp Daily Highlight Của Bạn
Nếu bạn quan tâm đến việc thử phương pháp Daily Highlight này, đây là một vài mẹo đã giúp tôi kiên trì với nó:
Giao diện tính năng Focus Session của Windows
- Chọn từ đêm hôm trước: Khi tôi chờ đến sáng, tôi thường dễ mất động lực hoặc nghi ngờ các ưu tiên của mình. Việc chọn điểm nhấn vào buổi tối sẽ chuẩn bị tiềm thức của tôi cho ngày hôm sau.
- Viết nó ra: Đừng chỉ giữ nó trong đầu. Viết ra giấy ghi chú, vào nhật ký hoặc ứng dụng yêu thích của bạn sẽ khiến nó trở nên cụ thể và khả thi hơn.
- Thực tế: Một điểm nhấn không cần phải mất cả ngày (điều này đi ngược lại mục đích). Hãy nghĩ đến 60-90 phút tập trung cao độ. Nếu đó là một dự án lớn, hãy chia nhỏ thành từng phần và biến mỗi phần thành một điểm nhấn trong vài ngày.
- Chặn thời gian (Time-block): Lên lịch cho nó ở nơi dễ nhìn thấy và bảo vệ thời gian đó. Hãy coi nó như một cuộc họp không thể bỏ lỡ. Mặc dù việc chặn thời gian nghiêm ngặt có thể không phù hợp với tất cả mọi người, hãy xem xét và điều chỉnh linh hoạt.
- Giữ sự linh hoạt: Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ. Nếu ngày của bạn không theo kế hoạch, hãy lên lịch lại điểm nhấn. Hoặc chọn một điểm nhấn nhẹ nhàng hơn. Mục tiêu không phải là sự hoàn hảo, mà là sự tiến bộ. Hãy giữ một điểm nhấn nhỏ làm phương án dự phòng, có thể là phiên bản 10 phút của mục tiêu, ví dụ: “Đọc 5 trang sách” thay vì 30 trang.
- Kết hợp journaling (viết nhật ký): Vào cuối ngày, tôi kết hợp điểm nhấn của mình với thói quen viết nhật ký 2 phút. Tôi sử dụng ứng dụng Nhật ký của Apple, nhưng công cụ không quan trọng. Ngay cả việc ghi lại vài câu mỗi ngày cũng giúp tôi nhận ra các xu hướng, tìm thấy điều gì tiếp thêm năng lượng cho mình và điều chỉnh khi cần thiết.
Daily Highlight không chỉ là một phương pháp quản lý công việc, mà còn là một triết lý sống giúp bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng, từ đó đạt được sự hài lòng và ý nghĩa hơn trong công việc và cuộc sống. Hãy thử áp dụng để trải nghiệm sự khác biệt mà nó mang lại!
