Phím tắt (Shortcuts) trên iPhone ban đầu có thể trông khá phức tạp và khó tiếp cận. Tuy nhiên, bạn không cần phải là một chuyên gia công nghệ để sử dụng chúng. Khi đã bắt đầu, ngay cả những tác vụ đơn giản hàng ngày cũng sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn đáng kể, giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng chiếc iPhone của mình.
Phím Tắt (Shortcuts): Không Đáng Ngại Như Bạn Tưởng
Phím tắt là một công cụ tự động hóa được tích hợp sẵn của Apple, hoạt động như những lệnh tùy chỉnh dành cho iPhone của bạn. Chúng cho phép bạn kết hợp nhiều hành động khác nhau vào một thao tác chạm, một câu lệnh nói hoặc một sự kiện kích hoạt duy nhất. Bạn muốn iPhone của mình tự động nhắn tin cho đối tác, bật chế độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb), và hiển thị chỉ đường về nhà, tất cả chỉ trong một lần thực hiện? Đó chính là chức năng của Phím tắt.
Người phụ nữ cầm iPhone hiển thị phần Thư viện trong ứng dụng Phím tắt iOS
Dù ban đầu chúng có vẻ hơi khó khăn, nhưng bạn hoàn toàn không cần bất kỳ kiến thức nào về lập trình hay công nghệ để bắt đầu. Các Phím tắt sử dụng những “khối xây dựng” đơn giản mà bạn có thể ghép nối lại với nhau. Apple thậm chí còn cung cấp rất nhiều tùy chọn Phím tắt có sẵn, giúp bạn dễ dàng làm quen. Nếu bạn từng ước rằng chiếc điện thoại của mình có thể thực hiện một điều gì đó nhanh hơn hoặc tiện lợi hơn, thì rất có thể đã có một Phím tắt cho nó.
Hướng Dẫn Tìm Và Sử Dụng Phím Tắt Có Sẵn Từ Thư Viện (Gallery)
Cách dễ nhất để bắt đầu sử dụng Phím tắt là với các tùy chọn đã được tạo sẵn từ Thư viện của Apple. Đây là những Phím tắt được tuyển chọn kỹ lưỡng, thân thiện với người mới bắt đầu và hoạt động ngay lập tức mà không yêu cầu bất kỳ thiết lập phức tạp nào.
- Mở ứng dụng Phím tắt (Shortcuts). Nếu không thấy trên màn hình chính, bạn có thể tìm kiếm.
- Nhấn vào tab Thư viện (Gallery) ở cuối màn hình.
- Duyệt qua các danh mục có sẵn – có các phần như “Thiết yếu”, “Thói quen buổi sáng” và “Phím tắt nhanh”.
- Nhấn vào bất kỳ Phím tắt nào để xem trước, sau đó nhấn Thêm Phím tắt (Add Shortcut) để cài đặt nó.
Sau khi được thêm, bạn sẽ tìm thấy Phím tắt đó trong tab Phím tắt của tôi (My Shortcuts). Bạn có thể được yêu cầu cấp quyền (chẳng hạn như truy cập Danh bạ hoặc gửi tin nhắn). Điều này chỉ đảm bảo Phím tắt có thể hoạt động đúng cách.
Dưới đây là một số Phím tắt tuyệt vời từ Thư viện mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay:
- Ghi Lại Lượng Nước Uống (Log Water): Nhanh chóng theo dõi lượng nước đã uống trong ứng dụng Sức khỏe.
- Nhắn Tin Ảnh Gần Nhất (Text Last Image): Gửi ngay lập tức bức ảnh gần đây nhất của bạn cho ai đó. Hãy nhớ nhấn vào Người Nhận (Recipients) và thêm liên hệ bạn muốn gửi ảnh đến.
- Đến Muộn (Running Late): Gửi một tin nhắn đã viết sẵn “Tôi đang trên đường đến!” cho một liên hệ bạn chọn.
Bạn có thể chạy một Phím tắt trực tiếp từ ứng dụng, từ Màn hình chính (nếu đã lưu), hoặc thậm chí bằng cách ra lệnh cho Siri. Ngoài ra, nếu bạn có iPhone đời mới hơn, bạn cũng có thể chạy Phím tắt từ Nút Tác vụ (Action Button).
Tự Tạo Phím Tắt Đầu Tiên Của Bạn (Dễ Hơn Bạn Nghĩ Rất Nhiều)
Bây giờ bạn đã thử nghiệm với một số Phím tắt có sẵn của Apple, đã đến lúc tự tạo Phím tắt của riêng mình. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một Phím tắt nhanh để nhắn tin cho một liên hệ rằng bạn đang trên đường đến. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thông báo cho mọi người mà không cần phải gọi điện hoặc tự gõ tin nhắn.
Hãy cùng bắt đầu:
- Trong ứng dụng Phím tắt, nhấn vào biểu tượng + ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấn vào Tìm kiếm Tác vụ (Search Actions), sau đó tìm kiếm “Gửi Tin Nhắn” (Send Message).
- Nhấn vào tùy chọn Tin Nhắn (Message), nhập nội dung tin nhắn của bạn (“Tôi đang trên đường đến!”) và sau đó nhấn vào Người Nhận (Recipients) và chọn một liên hệ.
- Nhấn Xong (Done) ở góc trên cùng bên phải để lưu Phím tắt.
- Nếu bạn muốn đổi tên Phím tắt, hãy nhấn vào tên ở phía trên cùng và chọn Đổi tên (Rename) từ danh sách thả xuống.
Cài đặt nội dung tin nhắn trong một Phím tắt iPhone
Phím tắt đã đổi tên để gửi tin nhắn cho ai đó trong Phím tắt iPhone
Đơn giản vậy thôi. Bạn vừa tạo Phím tắt đầu tiên của mình.
Từ đây, bạn có thể mở rộng Phím tắt này bằng cách thêm tùy chọn mở Bản đồ, bật một Chế độ Tập trung (Focus Mode), mở danh sách phát yêu thích trên Spotify hoặc Apple Music, và nhiều hơn nữa. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn vào Tìm kiếm Tác vụ và duyệt qua danh sách để tìm bất kỳ hành động nào bạn muốn thêm vào.
Tôi thích hình dung Phím tắt giống như việc xếp các khối LEGO. Mỗi hành động là một mảnh của một cấu trúc lớn hơn và bạn kiểm soát thứ tự cũng như mục đích. Mặc dù dễ nhất là làm theo một kế hoạch đã có sẵn, nhưng cũng có rất nhiều niềm vui khi thử nghiệm với các khối khác nhau và xem bạn có thể ghép nối những gì.
Các Phím Tắt Tuyệt Vời Khác Để Thử Ngay Bây Giờ
Bạn đã thử các Phím tắt có sẵn và thậm chí đã tạo Phím tắt tùy chỉnh đầu tiên của mình. Vậy tiếp theo là gì? Giờ là lúc để thử nghiệm nhiều hơn nữa. Apple đã tổng hợp một số Phím tắt tuyệt vời mà bạn có thể tùy chỉnh và thử nghiệm. Trên thực tế, đây là một vài Phím tắt đơn giản mà bạn có thể lấy từ Thư viện và thử sức:
Ngay cả một hoặc hai Phím tắt trong số này cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và khiến iPhone của bạn trở nên thông minh hơn. Hãy bắt đầu từ những điều nhỏ và xây dựng dần lên. Tất nhiên, bạn có thể tìm thấy nhiều Phím tắt iPhone tiện lợi khác trong thư viện, vì vậy đừng ngần ngại thử bất cứ thứ gì không được liệt kê ở đây! Phím tắt cũng có thể giúp bạn suy nghĩ “đột phá” hơn. Ví dụ, gần đây tôi đã tạo một Phím tắt giúp iPhone của tôi không làm chói mắt tôi vào ban đêm bằng cách tự động giảm điểm trắng màn hình.
Phím tắt không nhất thiết phải phức tạp, và chúng không chỉ dành cho những người dùng chuyên nghiệp. Ngay cả những tự động hóa cơ bản nhất cũng có thể cắt giảm các thao tác chạm, tăng tốc ngày làm việc của bạn và khiến chiếc iPhone trở nên cá nhân hơn rất nhiều. Hãy thử một Phím tắt, tinh chỉnh nó, và không lâu sau, bạn sẽ tự hỏi tại sao mình không bắt đầu sớm hơn.
