Mặc dù thoạt nhìn, việc sử dụng một tài khoản cục bộ trên Windows có vẻ không khác biệt nhiều so với tài khoản Microsoft, nhưng thực tế, người dùng sẽ bỏ lỡ hàng loạt tính năng thiết yếu, độ bảo mật cao hơn và khả năng tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ tài khoản Microsoft mới có thể cung cấp. Đặc biệt với người dùng công nghệ tại Việt Nam, việc tận dụng tối đa hệ sinh thái Microsoft có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm làm việc và giải trí trên Windows.
Không Thể Đồng Bộ Cài Đặt và Dữ Liệu Trên Mọi Thiết Bị
Đối với những ai thường xuyên làm việc với nhiều máy tính Windows, một trong những nhược điểm lớn nhất của việc dựa vào tài khoản cục bộ là thiếu khả năng đồng bộ hóa trên các thiết bị. Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows cung cấp tính năng đồng bộ hóa liền mạch các cài đặt của bạn, bao gồm chủ đề, mật khẩu, dữ liệu trình duyệt, tùy chọn ngôn ngữ và nhiều hơn nữa. Điều này giúp bạn cá nhân hóa trải nghiệm một lần và tận hưởng môi trường làm việc nhất quán trên tất cả các thiết bị.
Với một tài khoản cục bộ, bạn sẽ mất đi sự tiện lợi này. Mỗi khi bạn chuyển sang một PC mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn phải tự cấu hình lại các cài đặt từ đầu. Tưởng tượng việc phải thiết lập lại hình nền yêu thích hoặc thay đổi các cài đặt Windows mỗi khi có một thiết bị mới; điều này không chỉ lãng phí thời gian mà còn tạo ra trải nghiệm người dùng rời rạc và không nhất quán.
Cài đặt sao lưu Windows trên Windows 11
Ngoài tính năng đồng bộ hóa đa thiết bị, việc sử dụng tài khoản Microsoft còn cho phép bạn tận dụng tính năng Sao lưu Windows (Windows Backup), giúp bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu của mình trên OneDrive. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Nếu bạn cần đặt lại hoặc thay thế PC của mình, việc khôi phục các ứng dụng, cài đặt và tệp sẽ trở nên nhanh chóng và không gặp rắc rối. Đây là điều không thể thực hiện được với một tài khoản cục bộ truyền thống.
Tùy chọn khôi phục sao lưu Windows 11 trong quá trình cài đặt
Hạn Chế Quyền Truy Cập và Mua Ứng Dụng, Trò Chơi
Một nhược điểm đáng kể khác của việc sử dụng tài khoản cục bộ Windows là quyền truy cập hạn chế vào Microsoft Store. Mặc dù vẫn có thể tải xuống ứng dụng từ Microsoft Store khi sử dụng tài khoản cục bộ, nhưng quyền truy cập của bạn bị giới hạn nghiêm trọng.
Chẳng hạn, các ứng dụng như Netflix, cung cấp nội dung dành cho người trưởng thành, yêu cầu bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh giới hạn độ tuổi và đảm bảo tính phù hợp của nội dung. Ngoài ra, nếu bạn muốn mua các ứng dụng hoặc trò chơi có trả phí, tài khoản cục bộ sẽ không đủ; bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này.
Không có gì ngạc nhiên khi bộ ứng dụng riêng của Microsoft, chẳng hạn như Phone Link, cũng yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập riêng lẻ vào từng ứng dụng và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn rất nhiều.
Microsoft Store yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft để hoàn tất mua hàng
Không Có Tính Năng “Tìm Thiết Bị Của Tôi” (Find My Device)
Tương tự như Android và iPhone, Windows cũng cung cấp tính năng “Tìm thiết bị của tôi” (Find My Device) cực kỳ hữu ích nếu laptop của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí thiết bị, khóa máy từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép, và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Tuy nhiên, tính năng này chỉ dành riêng cho tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ thiếu sự tích hợp đám mây mà tài khoản Microsoft cung cấp, có nghĩa là bạn sẽ không thể theo dõi vị trí laptop bị mất cắp hoặc bảo mật nó từ xa.
Ngoài ra, các tính năng như Mã hóa thiết bị (Device Encryption) – giúp ngăn chặn trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo ra – cũng không được bật theo mặc định cho tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã tự cấu hình các biện pháp mã hóa và sao lưu, các tệp cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị của bạn rơi vào tay kẻ xấu. Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với những người thường xuyên sử dụng laptop bên ngoài, chẳng hạn như trên phương tiện công cộng, trong quán cà phê hoặc trong các chuyến công tác. Trong những tình huống này, luôn có nguy cơ bị trộm hoặc thất lạc, và nếu không có tính năng Find My Device, không có cách nào dễ dàng để đảm bảo thiết bị và thông tin nhạy cảm chứa trong đó vẫn an toàn.
Tính năng Tìm thiết bị của tôi trên Windows 11
Tùy Chọn Khôi Phục Tài Khoản Hạn Chế
Dù bạn có cẩn thận đến đâu, vẫn có khả năng bạn quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập. Với một tài khoản cục bộ Windows, điều này có thể nhanh chóng trở thành một trải nghiệm khó chịu. Nếu bạn quên mật khẩu, lựa chọn duy nhất của bạn là cố gắng đặt lại nó bằng cách sử dụng các câu hỏi bảo mật bạn đã thiết lập khi tạo tài khoản.
Vấn đề nằm ở chỗ: nếu bạn cũng quên luôn câu trả lời cho những câu hỏi bảo mật đó, bạn sẽ bị khóa khỏi chính chiếc laptop của mình. Thậm chí tệ hơn, trừ khi bạn đã dành thời gian để tạo một đĩa đặt lại mật khẩu từ trước, nếu không, sẽ không có cách nào để bạn lấy lại quyền truy cập.
Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể dễ dàng đặt lại bằng mã xác minh được gửi đến email hoặc điện thoại của mình. Và nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft, bạn có thể đặt lại nó từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc một máy tính khác. Sự linh hoạt này giúp bảo vệ bạn khỏi nguy cơ mất quyền truy cập vào dữ liệu và hệ thống của mình.
Thử đăng nhập thất bại trên Windows 11
Tóm lại, trong khi tài khoản cục bộ Windows có thể hấp dẫn những người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, thì nó lại khá hạn chế. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là đáng kể, và những nhược điểm của việc sử dụng tài khoản cục bộ thường lớn hơn các lợi ích nhỏ nhặt của nó. Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản cục bộ Windows, đã đến lúc cân nhắc lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp liền mạch mà tài khoản Microsoft mang lại là quá giá trị để bỏ qua.
