Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, khả năng thực hiện đa nhiệm một cách hiệu quả là yếu tố then chốt giúp hoàn thành công việc nhanh chóng và tối ưu. Apple đã nghiên cứu và phát triển một giải pháp sáng tạo, cho phép người dùng tạm dừng các suy nghĩ, công việc dang dở để tiếp tục sau, mang lại sự liền mạch và tiện lợi vượt trội. Đây chính là tính năng “Hold That Thought” – một phím tắt độc đáo được thiết kế để nâng cao năng suất và quản lý công việc trên các thiết bị của “Táo khuyết”.
Hold That Thought là gì? Phân tích chuyên sâu về tính năng đột phá
Mặc dù có vẻ đơn giản ban đầu, “Hold That Thought” – một phím tắt tập trung vào khả năng truy cập, đã thực sự trở thành một công cụ thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ ai đang sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac. Phím tắt này được Apple ra mắt như một phần trong nỗ lực không ngừng của hãng nhằm làm cho các thiết bị trở nên hữu ích và dễ tiếp cận hơn với người dùng phổ thông.
Nguyên lý hoạt động của Hold That Thought rất đơn giản: khi được kích hoạt, nó sẽ chụp lại ảnh màn hình của công việc bạn đang làm, đồng thời thu thập thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sắp diễn ra trong vòng một giờ tới và toàn bộ nội dung hiện có trong Clipboard (bộ nhớ tạm).
Khi kích hoạt phím tắt này, người dùng sẽ được yêu cầu lựa chọn giữa hai tùy chọn: Capture (Chụp lại) hoặc Recall (Gợi lại). Chọn Capture sẽ cho phép bạn ghi lại một suy nghĩ và lưu giữ nó để sử dụng sau, trong khi chọn Recall sẽ mở ghi chú nơi các suy nghĩ của bạn được lưu trữ.
Nếu đang sử dụng Mac, phím tắt này còn có khả năng chụp lại trang web đang mở trong Safari. Sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin trong hai hộp văn bản. Hộp thứ nhất hỏi “What are you doing?” (Bạn đang làm gì?), và hộp thứ hai hỏi “What were you about to do?” (Bạn sắp làm gì?). Phím tắt cũng sẽ yêu cầu quyền lưu thông tin này vào ứng dụng Ghi chú (Notes). Hãy đảm bảo bạn chọn Allow Once (Cho phép một lần) hoặc Always Allow (Luôn cho phép), nếu không ghi chú sẽ bị xóa.
Màn hình iPhone hiển thị thông báo cấp quyền cho phím tắt Hold That Thought lưu trữ thông tin vào ứng dụng Ghi chú
Khi đã điền đầy đủ thông tin, mọi thứ sẽ được lưu trữ trong ứng dụng Ghi chú của bạn. Lúc này, khi bạn sẵn sàng tiếp tục công việc dang dở, chỉ cần kích hoạt phím tắt một lần nữa và chọn Recall để được đưa trực tiếp đến ghi chú chứa các chi tiết bạn đã nhập trước đó.
Đa Nhiệm Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết Với Hold That Thought
Một phần quan trọng của việc đa nhiệm hiệu quả đòi hỏi khả năng chuyển đổi giữa các tác vụ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng khi bạn có quá nhiều việc phải giải quyết, điều này không phải lúc nào cũng đơn giản. “Hold That Thought” ra đời để giải quyết triệt để vấn đề này, giúp người dùng dễ dàng tạm dừng một tác vụ và tiếp tục lại sau.
Thực tế, nhiều người dùng đã phát hiện ra rằng công cụ này vô cùng hữu ích để thay đổi trọng tâm công việc. Ví dụ, trên iPhone 15 Pro Max, người dùng có thể kích hoạt phím tắt này thông qua Nút Tác vụ (Action Button) hoặc đơn giản là ra lệnh “Hey Siri, hold that thought.” Sau đó, họ chỉ cần điền thông tin về những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo. Quy trình này cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, giúp ghi lại các suy nghĩ mà không cần lo lắng về việc sẽ quên mất ý định sau này.
Bạn có thể tải trực tiếp phím tắt Hold That Thought từ iCloud và nó sẽ được thêm vào ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) trên thiết bị của bạn. Để thiết lập, bạn nên có một chút kiến thức cơ bản về cách sử dụng Phím tắt trên iPhone, dù việc thiết lập trên iPad hoặc Mac cũng tương tự.
Apple có thể cải thiện Hold That Thought như thế nào?
Mặc dù tính năng “Hold That Thought” rất hữu ích, nhưng vẫn còn những khía cạnh có thể được cải thiện để tối ưu trải nghiệm người dùng. Ví dụ, cách hệ thống sắp xếp các ghi chú trong ứng dụng Ghi chú còn nhiều hạn chế. Về cơ bản, nó chỉ đổ tất cả thông tin vào một tệp lớn bắt đầu bằng ngày tháng và các chi tiết khác về thời điểm bạn ghi lại “suy nghĩ” đầu tiên.
Từ đó, các ghi chú khác tiếp tục theo định dạng văn bản thuần túy, không có cách nào thực sự để phân biệt giữa mỗi “suy nghĩ” ngoài một dòng gạch ngang ngắn. Mặc dù người dùng có thể dần quen với việc phân biệt chúng theo thời gian, nhưng sẽ thuận tiện hơn nếu có thêm các dấu phân cách hoặc định dạng khác giúp mọi thứ rõ ràng hơn, đặc biệt đối với những người mới sử dụng. Việc thiếu hệ thống phân chia rõ ràng này có nghĩa là việc ghi lại nhiều “suy nghĩ” trong ngày sẽ khiến bạn có một danh sách dài để sắp xếp.
Hơn nữa, nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong clipboard trên các thiết bị đang hoạt động của bạn cũng sẽ được đưa vào các “suy nghĩ” bạn ghi lại bằng Hold That Thought. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc các thông tin không cần thiết bị đưa vào ghi chú.
Và vì chức năng Recall không cho phép bạn chọn một “suy nghĩ” cụ thể nào để gợi lại, bạn sẽ buộc phải sàng lọc chúng mỗi khi muốn tiếp tục công việc. Điều này có thể khiến nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi chú nhanh ở đâu đó, mặc dù sự dễ dàng trong việc kích hoạt là điểm sáng cốt lõi của phím tắt này. Mặc dù khó khăn trong việc triển khai, và có thể không thiết lập được theo cách này, nhưng với khả năng thêm các liên kết sâu đến các ghi chú khác trên iPhone, sẽ tuyệt vời hơn nếu phím tắt này có thể tạo một ghi chú trung tâm liên kết đến từng “suy nghĩ” riêng biệt mà bạn ghi lại.
Khả năng ghi lại một cách dễ dàng những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo đã chứng minh là một bổ sung thiết yếu vào quy trình làm việc hàng ngày. Nó giúp việc chuyển đổi giữa biên tập, viết và lên ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn nhiều. Bây giờ, nếu đang đọc một bài báo và có một ý tưởng mới cho một bài viết, người dùng có thể kích hoạt phím tắt, ghi lại những gì đang làm vào thời điểm đó, và sau đó ghi chú lại ý tưởng để phát triển chi tiết hơn sau này.
“Hold That Thought” chỉ là một trong số rất nhiều Phím tắt iOS tuyệt vời mà bạn nên tận dụng để nâng cao trải nghiệm sử dụng thiết bị Apple. Đây là một bổ sung mới nhất vào kho công cụ ngày càng mở rộng mà Apple cung cấp cho người dùng để tối ưu hóa năng suất cá nhân.
