Windows File Explorer là công cụ quản lý tệp tin mặc định của hệ điều hành, thực hiện đúng chức năng cơ bản nhưng vẫn còn nhiều hạn chế. Việc thiếu tính năng xem trước nhanh, truy cập đám mây rườm rà hay các thao tác hàng loạt phức tạp khiến công việc quản lý file hằng ngày trở nên khó khăn hơn mức cần thiết. May mắn thay, có những tiện ích bổ sung miễn phí và có phí được thiết kế để khắc phục những nhược điểm này, giúp File Explorer Windows trở nên mạnh mẽ và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Bài viết này, Nhipcaucongnghe.com sẽ giới thiệu 6 công cụ tuyệt vời, được tối ưu hóa để cải thiện trải nghiệm quản lý tệp tin của bạn, biến File Explorer từ một công cụ “vừa đủ” thành một trợ thủ đắc lực.
1. Listary: Tìm Kiếm Tức Thì, Bất Chấp Mọi Ngóc Ngách
Trong suốt nhiều năm, việc tìm kiếm file trên File Explorer luôn là một nỗi thất vọng lớn đối với tôi. Mặc dù đã thử nghiệm nhiều thủ thuật, nhưng không gì có thể sánh kịp với tốc độ tìm kiếm nhanh như chớp của Everything Search – một công cụ mà tôi đã tin dùng trong nhiều năm. Tuy nhiên, gần đây Listary đã khiến tôi thay đổi quan điểm, bởi vì nó làm được điều mà Everything không thể: tích hợp trực tiếp vào File Explorer và mọi hộp thoại trong Windows.
Hộp thoại tìm kiếm nhanh Listary tích hợp trực tiếp File Explorer trên Windows 11
Thay vì phải điều hướng đến một thư mục cụ thể, bạn chỉ cần gõ tên file hoặc thư mục và Listary sẽ đưa bạn đến đó ngay lập tức. Mặc dù Everything vẫn là lựa chọn hàng đầu của tôi cho việc tìm kiếm file thuần túy, Listary mang khả năng tìm kiếm tức thì đến mọi nơi tôi làm việc. Chỉ cần nhấn phím Ctrl hai lần, thanh tìm kiếm nhanh của Listary sẽ hiện ra. Gõ vài ký tự đầu tiên của tên file, và kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức – nhanh gần bằng Everything.
Điều thực sự làm tôi ấn tượng là tính năng chuyển đổi nhanh (quick switch). Khi đang ở trong hộp thoại Save As và cần chuyển đến một thư mục khác, tôi chỉ cần gõ tên thư mục đó và Listary sẽ đưa tôi đến đó ngay lập tức. Ứng dụng này cũng ghi nhớ các thư mục và file gần đây của bạn, giúp bạn dễ dàng quay lại những nơi thường xuyên truy cập.
Tính năng tìm kiếm nhanh Listary tích hợp trong hộp thoại Save As của Microsoft Word
Tính năng tìm kiếm mờ (fuzzy search) là một điểm cộng khác của Listary. Tôi có thể gõ “budgt” thay vì “budget” hoặc “2024rep” để tìm “2024_annual_report” và Listary vẫn hiểu ý tôi. Ngoài ra, ứng dụng còn hoạt động như một trình khởi chạy (launcher) mạnh mẽ. Bạn có thể gõ “calc” để mở Calculator hoặc chạy các công cụ dòng lệnh mà không cần mở Terminal.
Tải về: Listary (Miễn phí, bản Pro giá $19.95)
2. TeraCopy: Chép File Lớn, Không Lo Gián Đoạn
Trong khi Listary giải quyết vấn đề tìm kiếm, việc sao chép các tệp tin lớn trên Windows vẫn là một cơn đau đầu. Thanh tiến trình thường không đáng tin cậy, các lần truyền file hay thất bại ngẫu nhiên, và dù Windows có nút tạm dừng, nó không phải lúc nào cũng hoạt động như mong đợi. Việc tạm dừng không diễn ra ngay lập tức, và nếu hệ thống của bạn gặp sự cố hoặc khởi động lại, bạn không thể tiếp tục từ vị trí đã dừng.
TeraCopy thay thế trình xử lý sao chép mặc định bằng một tiện ích chuyển file tiên tiến hơn. Bất cứ khi nào tôi di chuyển hoặc sao chép file trên Windows, TeraCopy sẽ tự động quản lý quá trình, hiển thị tốc độ truyền thực tế và ước tính thời gian chính xác. Tôi có thể dễ dàng tạm dừng các lần truyền nếu cần giải phóng băng thông cho các tác vụ khác.
Điểm nổi bật của TeraCopy là khả năng phục hồi lỗi. Nếu một file không sao chép được, TeraCopy không dừng toàn bộ quá trình – nó bỏ qua file gặp vấn đề và tiếp tục với các file còn lại. Ngoài ra, nó có thể tự động xác minh các file sau mỗi lần chuyển để đảm bảo không có gì bị thiếu hoặc hỏng trong quá trình sao chép.
TeraCopy miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng đối với mục đích kinh doanh, bạn sẽ cần giấy phép TeraCopy Pro. Phiên bản Pro cung cấp các tính năng bổ sung như xóa file an toàn, chỉnh sửa danh sách file và xuất báo cáo.
Tải về: TeraCopy (Miễn phí, bản Pro giá $29.95)
3. Mountain Duck: Biến Ổ Đĩa Đám Mây Thành Ổ Cục Bộ
Tôi thường xuyên làm việc với các dịch vụ lưu trữ đám mây để quản lý bản nháp bài viết, kho mã nguồn và các file nghiên cứu. Tuy nhiên, việc liên tục chuyển đổi giữa các tab trình duyệt và đồng bộ toàn bộ thư mục tốn thời gian và làm lộn xộn thiết bị của tôi. Mountain Duck giải quyết vấn đề này bằng cách biến các ổ đĩa đám mây thành các ổ đĩa lưu trữ thông thường trong File Explorer.
Một khi tôi đã kết nối tài khoản Google Drive, Dropbox và OneDrive của mình, chúng sẽ hiển thị trong File Explorer giống hệt như ổ đĩa hệ thống của máy tính. Tôi có thể kéo thả file trực tiếp vào các thư mục đám mây, chỉnh sửa tài liệu mà không cần tải xuống trước, và tìm kiếm trên tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây của mình cùng một lúc. Ứng dụng chỉ tải xuống các file khi tôi mở chúng, vì vậy chúng không chiếm không gian trên máy tính cho đến khi tôi cần.
Mountain Duck giúp hiển thị các ổ đĩa đám mây như Google Drive trong File Explorer Windows
Mountain Duck hoạt động với hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất – không chỉ những dịch vụ phổ biến như Google Drive, mà còn cả máy chủ FTP, WebDAV và hàng tá tùy chọn lưu trữ kỹ thuật khác như Wasabi và Backblaze. Ứng dụng bao gồm các mẫu cài đặt sẵn cho các dịch vụ này, vì vậy bạn không cần phải tự mình tìm hiểu các chi tiết máy chủ phức tạp.
Mountain Duck là một ứng dụng trả phí, nhưng nó cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày để bạn có thể kiểm tra tất cả các tính năng trước khi mua. Nếu bạn sử dụng nhiều dịch vụ đám mây hoặc cần kết nối với các hệ thống lưu trữ chuyên biệt, công cụ này giúp mọi thứ hoạt động cùng nhau như một ổ đĩa lưu trữ lớn duy nhất trên máy tính của bạn.
Tải về: Mountain Duck (Giá $47, có bản dùng thử miễn phí)
4. DropIt: Tự Động Hóa Việc Sắp Xếp File Của Bạn
Nếu bạn thường xuyên tải xuống các tệp PDF nghiên cứu, bản nháp của khách hàng, hình ảnh hoặc mẫu mã nguồn vào thư mục Downloads, thư mục đó sẽ trở nên lộn xộn trong thời gian ngắn. Mặc dù bạn có thể quản lý các tệp này theo cách thủ công bằng cách di chuyển chúng đến các thư mục thích hợp, nhưng ít ai làm vậy, đặc biệt là khi phải xử lý hàng chục file mỗi ngày.
Thiết lập các quy tắc tự động hóa việc sắp xếp file với DropIt trên Windows 11
DropIt là một trong những tiện ích tự động hóa Windows yêu thích của tôi, mặc dù nó đã không được cập nhật trong một thời gian. Nó giúp loại bỏ rắc rối trong việc quản lý file bằng cách giám sát các thư mục và di chuyển file dựa trên các quy tắc bạn đã đặt. Ví dụ, tôi có DropIt theo dõi thư mục Downloads của mình. Khi tôi tải xuống một tệp PDF, nó sẽ tự động di chuyển tệp đó vào thư mục Documents. Hình ảnh được gửi đến Pictures và sắp xếp theo ngày, trong khi các file cài đặt sẽ bị xóa sau 30 ngày.
Thiết lập quy tắc rất đơn giản: chỉ cần chọn loại file cần theo dõi – theo loại, tên hoặc kích thước – và quyết định điều gì sẽ xảy ra với chúng. DropIt có thể di chuyển, sao chép, nén, đổi tên hoặc thậm chí tải file lên bộ lưu trữ đám mây. Sau khi thiết lập, nó sẽ chạy âm thầm trong nền, giữ cho các thư mục của bạn luôn được tổ chức mà không cần bạn phải động tay.
Tải về: DropIt (Miễn phí)
5. Quick Look: Xem Trước Mọi Loại File Chỉ Với Phím Cách
Cửa sổ Preview Pane của Windows File Explorer là một cách tiện lợi để xem hình ảnh và tệp văn bản ở khung bên phải mà không cần mở chúng. Tuy nhiên, khả năng hỗ trợ của nó bị hạn chế đối với các định dạng hình ảnh cơ bản, văn bản thuần túy và một số tài liệu Office (với kết quả không nhất quán). Quick Look là một tiện ích miễn phí cho phép bạn xem trước bất kỳ tệp nào chỉ bằng cách nhấn phím cách và đóng nó bằng cách nhấn Esc.
Dù đó là tệp PDF, hình ảnh, video hay thậm chí là tệp ZIP, Quick Look hiển thị nội dung ngay lập tức. Tôi có thể lướt qua các tài liệu nhiều trang, phát video và thậm chí duyệt các thư mục mà không cần mở chúng. Đối với một người phải xử lý hàng chục tệp mỗi ngày, điều này cho phép tôi duyệt qua các tệp mà không phải đối phó với nhiều ứng dụng và thời gian tải của chúng.
Bạn có thể mở rộng khả năng của nó hơn nữa bằng cách sử dụng các plugin QuickLook. Tôi đã thêm hỗ trợ cho các file markdown và Office 365, làm nổi bật cú pháp code, và thậm chí cả các mô hình 3D. Nó đã trở nên thiết yếu đến nỗi việc sử dụng File Explorer mà không có nó cảm thấy như bị thiếu sót.
Tải về: QuickLook (Miễn phí)
6. Bulk Rename Utility: Đổi Tên Hàng Loạt, Không Giới Hạn
Bulk Rename Utility xử lý các tác vụ đổi tên tệp phức tạp mà File Explorer không thể quản lý được. Trong khi File Explorer chỉ thêm các số thứ tự cơ bản khi đổi tên hàng loạt, công cụ này có thể đổi tên nhiều tệp và thậm chí toàn bộ thư mục bằng cách sử dụng các mẫu và quy tắc nâng cao.
Bulk Rename Utility cung cấp rất nhiều tùy chọn để đổi tên file bằng cách sử dụng ngày, siêu dữ liệu (metadata), thay đổi chữ hoa/thường, chèn văn bản vào các vị trí cụ thể, cập nhật phần mở rộng, hoặc sử dụng biểu thức chính quy (regular expressions). Bạn có thể trích xuất dữ liệu EXIF từ ảnh hoặc thẻ ID3 từ các file nhạc để tạo tên có ý nghĩa dựa trên nội dung thực tế của file. Tính năng xem trước trực tiếp hiển thị chính xác cách mỗi file sẽ trông như thế nào trước khi áp dụng thay đổi, giúp bạn biết trước kết quả.
Giao diện chính của Bulk Rename Utility cho phép đổi tên hàng loạt file theo nhiều quy tắc
Tôi thường lưu các mẫu đổi tên đã sử dụng để tái sử dụng ngay lập tức. Công cụ này tích hợp với menu chuột phải của File Explorer và cung cấp phiên bản di động nếu bạn muốn chạy nó từ ổ USB.
Bulk Rename Utility miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân tại nhà. Nếu bạn có ý định sử dụng nó trong môi trường thương mại, bạn sẽ cần mua giấy phép.
Tải về: Bulk Rename Utility (Miễn phí)
Đây chỉ là một vài công cụ giúp tôi giải quyết những điểm yếu lớn nhất của Windows File Explorer. Chúng đã trở thành một phần thiết yếu trong quy trình làm việc của tôi đến mức tôi cài đặt chúng trên mọi máy tính Windows mới mà tôi thiết lập. Và ngoài Mountain Duck, tất cả chúng đều cung cấp phiên bản miễn phí để bạn trải nghiệm.
