Trong thời đại số, hộp thư đến email của chúng ta thường xuyên bị “quá tải” bởi vô số bản tin, thông báo và thư rác không mong muốn. Điều này không chỉ gây khó chịu mà còn làm mất thời gian quý báu của người dùng. Để giải quyết vấn đề này, Google đang triển khai một tính năng quản lý đăng ký Gmail mới, được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng kiểm soát các email đã đăng ký và giữ cho hộp thư đến luôn gọn gàng, sạch sẽ. Đây là một bước tiến quan trọng của Gmail trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng và giúp bạn kiểm soát email hiệu quả hơn bao giờ hết.
Tính Năng “Quản Lý Đăng Ký” Hoạt Động Như Thế Nào?
Giải pháp mới nhất của Gmail nhằm giúp bạn kiểm soát lượng thư rác nhận được là một tab “Quản lý Đăng ký” (Manage Subscriptions) hoàn toàn mới. Tính năng này sẽ hiển thị tất cả những người gửi mà bạn hiện đang đăng ký nhận email (dù là cố ý hay không), kèm theo tần suất họ gửi email cho bạn.
Mặc dù tại thời điểm viết bài, tính năng mới này đang được Google triển khai dần dần và có thể chưa hiển thị với mọi tài khoản, nhưng dựa trên video giới thiệu của Google trong bài đăng trên The Keyword, cách truy cập và sử dụng nó vô cùng đơn giản.
Khi tính năng này khả dụng, bạn sẽ tìm thấy nó dưới thanh điều hướng ở phía trên bên trái của hộp thư đến Gmail. Chỉ cần nhấp vào đó và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy mục “Quản lý Đăng ký”.
Khi đã vào chế độ xem này, bạn sẽ thấy tất cả các đăng ký đang hoạt động của mình được sắp xếp theo người gửi có tần suất cao nhất, với những “thủ phạm” lớn nhất nằm ở đầu danh sách. Nếu nhấp vào bất kỳ người gửi nào, bạn sẽ có thể xem tất cả các email họ đã gửi cho bạn.
Google ra mắt tính năng quản lý đăng ký email mới trên Gmail
Điểm nổi bật nhất là bạn có thể hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp chuột. Gmail sẽ tự động gửi yêu cầu hủy đăng ký thay mặt bạn. Và nếu một người gửi chuyển hướng bạn đến một trang web bên ngoài để hủy đăng ký, Gmail sẽ đề xuất chặn người gửi đó thay thế, giải quyết triệt để vấn đề thư rác theo một cách khác.
Có một chút trớ trêu, khi đang đọc bài đăng của Google về tính năng “Quản lý Đăng ký” mới này, chính Google lại mời tác giả bài gốc đăng ký nhận tin từ The Keyword. Dù lời mời “giữ liên lạc” để “nhận tin tức mới nhất từ Google trong hộp thư đến” là điều khá phổ biến, nhưng nó vẫn khá hài hước khi xét đến chủ đề của bài viết.
Hướng Tới “Inbox Zero” Dễ Dàng Hơn
Khái niệm “Inbox Zero” – nỗ lực duy trì một hộp thư đến trống (hoặc gần như trống) – dường như đã không còn được ưa chuộng gần đây, có lẽ vì nhiều người đã từ bỏ ý tưởng này. Tuy nhiên, việc kiểm soát thư rác và đảm bảo bạn biết ai đang gửi những email không mong muốn vẫn là một điều cần thiết.
Người gửi có thể lập luận rằng, nếu bạn đang nhận email của họ, thì tại một thời điểm nào đó, bạn đã chủ động đăng ký để làm như vậy. Tuy nhiên, rõ ràng không phải lúc nào điều này cũng đúng.
Với tư cách là một người đã viết về công nghệ trực tuyến trong gần 20 năm (theo bài gốc), tác giả đã “thần kỳ” được đăng ký nhận vô số email từ các công ty và trang web mà mình chưa từng nghe tên. Và điều này chắc chắn không phải là trường hợp cá biệt. Đây chính là lý do khiến tính năng quản lý đăng ký Gmail mới này trở nên cần thiết hơn bao giờ hết, giúp bạn dễ dàng lọc email Gmail và đạt được trạng thái hộp thư đến sạch một cách hiệu quả.
Lộ Trình Triển Khai Tính Năng Mới
Google đang triển khai cập nhật Gmail này một cách dần dần, bắt đầu với phiên bản web, sau đó là các ứng dụng di động trên Android và iOS. Dự kiến, mọi người dùng sẽ có quyền truy cập vào tính năng này trong vài tuần tới. Sự ra mắt này khẳng định cam kết của Google trong việc không ngừng cải thiện trải nghiệm người dùng, giúp họ tối ưu hộp thư cá nhân.
Tính năng “Quản lý Đăng ký” của Gmail hứa hẹn sẽ là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn dọn dẹp hộp thư đến, giảm thiểu thư rác và lấy lại quyền kiểm soát email của mình. Bằng cách cung cấp một cách đơn giản để xem, quản lý và hủy nhận tin từ các nguồn không mong muốn, Gmail đang thực sự giúp người dùng hướng tới một trải nghiệm giao tiếp kỹ thuật số hiệu quả và ít phiền nhiễu hơn. Hãy cùng chờ đón và trải nghiệm tính năng hữu ích này trên tài khoản Gmail của bạn trong thời gian tới!
