Các ứng dụng của bên thứ ba đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện quy trình sử dụng máy tính. Đặc biệt, một số ứng dụng có giá trị thiết yếu đến mức trở thành công cụ không thể thiếu trong thói quen hàng ngày, giúp lấp đầy những khoảng trống mà hệ điều hành Windows còn hạn chế và mang lại trải nghiệm người dùng vượt trội. Chúng giúp tối đa hóa khả năng của hệ điều hành, biến các tác vụ hàng ngày trở nên mượt mà và hiệu quả hơn rất nhiều.
9. Monitorian: Kiểm Soát Độ Sáng Màn Hình Ngoài Dễ Dàng
Nếu bạn đang sử dụng thiết lập đa màn hình, chắc hẳn bạn biết rằng Windows 11 (và các phiên bản cũ hơn) không có tùy chọn tích hợp để điều chỉnh độ sáng của các màn hình ngoài. Điều này gây bất tiện đáng kể, vì việc phải dùng các nút vật lý trên màn hình để thay đổi độ sáng trong suốt ngày làm việc có thể khá rườm rà.
Monitorian là một công cụ máy tính để bàn đơn giản và miễn phí, cho phép bạn điều chỉnh độ sáng của màn hình một cách riêng lẻ hoặc đồng bộ. Ứng dụng này cũng cung cấp khả năng thay đổi phạm vi điều chỉnh độ sáng và độ tương phản cho tối đa bốn màn hình cùng lúc. Dù Twinkle Tray cũng là một ứng dụng điều chỉnh độ sáng phổ biến, Monitorian được nhiều người dùng ưa chuộng hơn vì giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Thanh điều chỉnh độ sáng màn hình qua Monitorian
8. LocalSend: Chia Sẻ Tệp Đa Nền Tảng Không Dây Hiệu Quả
Có nhiều cách để chia sẻ tệp giữa máy tính Windows và điện thoại, nhưng LocalSend nổi bật nhờ sự tiện lợi và hiệu quả. Đây là tiện ích chia sẻ tệp mã nguồn mở và miễn phí, sử dụng mạng nội bộ của bạn để truyền tệp giữa các thiết bị lân cận.
Bạn có thể gửi tệp trực tiếp, tạo liên kết chia sẻ hoặc sử dụng địa chỉ IP để truyền dữ liệu. Ứng dụng này thậm chí còn cho phép bạn chia sẻ các tệp APK từ điện thoại Android sang các thiết bị khác, một tính năng bổ sung cực kỳ hữu ích. Quan trọng hơn, khả năng hỗ trợ đa nền tảng của LocalSend đồng nghĩa với việc bạn có thể chia sẻ tệp giữa các thiết bị Android, Windows và iOS một cách dễ dàng và không gặp trở ngại.
Giao diện chính của ứng dụng LocalSend trên Windows 11
7. PowerToys + Plugins: Bộ Tiện Ích Đa Năng Từ Microsoft
Microsoft PowerToys đã khắc phục nhiều điểm yếu của Windows 11. Bộ công cụ này bao gồm nhiều tiện ích hữu ích như trình khởi chạy nhanh hơn và tốt hơn (Run), tính năng quản lý chế độ ngủ tiện lợi (Awake), và tùy chọn xem trước nhanh chóng (Peek). Một số tiện ích PowerToys được người dùng đánh giá cao và cực kỳ cần thiết cho quy trình làm việc bao gồm:
- Awake: Giúp máy tính của bạn luôn hoạt động mà không cần tắt chế độ ngủ.
- Run: Một giải pháp đơn giản thay thế cho Windows Search. Trình khởi chạy nhanh này có thể nhanh chóng tìm tệp, khởi chạy ứng dụng, thực hiện các phép tính cơ bản và nhiều hơn nữa trực tiếp từ bàn phím.
- Peek: Cho phép bạn xem trước tệp trong File Explorer ngay lập tức. Chỉ cần chọn một tệp và nhấn Ctrl + Space để xem trước mà không cần mở.
- Keyboard Manager: Cho phép bạn gán lại hoặc vô hiệu hóa các phím tắt để có quy trình làm việc tùy chỉnh hơn.
Bạn có thể mở rộng chức năng của PowerToys Run bằng cách sử dụng các plugin, ví dụ như EverythingPowerToys, cho phép bạn tìm kiếm tệp và thư mục trên máy tính bằng Everything, và WinGet để tìm kiếm và cài đặt gói bằng trình quản lý gói Winget.
6. Windhawk: Nâng Tầm Khả Năng Tùy Biến Windows 11
Windhawk cung cấp một bộ sưu tập các mod tuyệt vời để nâng cao chức năng của Windows 11. Khác với các công cụ tùy biến khác, Windhawk giúp việc cài đặt và gỡ bỏ mod chỉ cần một cú nhấp chuột, làm cho nó dễ sử dụng ngay cả đối với những người không phải là chuyên gia.
Một trong những mod được yêu thích nhất của Windhawk là Vertical Taskbar, giúp thêm một thanh tác vụ dọc cho Windows 11, đặc biệt hữu ích trên các màn hình siêu rộng. Windhawk cũng bao gồm các mod tiện lợi khác, như cuộn qua các tab trình duyệt bằng con lăn chuột, điều chỉnh âm lượng từ thanh tác vụ bằng con lăn chuột và thêm nhãn cho các ứng dụng được nhóm và không được nhóm.
Giao diện chính Windhawk chạy trên Windows 11
5. ShareX: Công Cụ Chụp Và Ghi Màn Hình Mạnh Mẽ, Đa Năng
ShareX là một công cụ chụp màn hình toàn diện. Ứng dụng này miễn phí và mã nguồn mở, nhưng quan trọng hơn là nó cung cấp một loạt các tính năng thiết yếu. Bạn có thể cấu hình phím nóng để chụp ảnh màn hình, ghi lại màn hình và tạo ảnh GIF, thiết lập quy trình làm việc tự động và áp dụng các cải tiến sau khi chụp một cách dễ dàng.
Điều người dùng yêu thích nhất ở ShareX là trình chỉnh sửa ảnh tích hợp, nghĩa là bạn không cần phải chuyển đổi giữa hai ứng dụng để chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình. Nó bao gồm tất cả các công cụ chú thích thiết yếu, cùng với các tùy chọn để thêm văn bản, thay đổi kích thước, cắt và làm mờ hoặc pixel hóa các phần của hình ảnh. Công cụ xóa thông minh cho phép bạn che đi thông tin nhạy cảm khỏi ảnh chụp màn hình bằng cách khớp màu nền.
Giao diện người dùng ShareX trên Windows 11
4. Phone Link: Đồng Bộ Hóa Điện Thoại Với Máy Tính Windows
Phone Link cho phép bạn đồng bộ hóa thiết bị Android hoặc iOS với máy tính Windows, giúp bạn dễ dàng duy trì kết nối mà không cần liên tục cầm điện thoại lên. Bạn có thể thực hiện và nhận cuộc gọi, quản lý thông báo, trả lời tin nhắn, xem thư viện ảnh và thậm chí phản chiếu màn hình Android của mình.
Mặc dù một số tính năng của Phone Link độc quyền cho các thiết bị Samsung Galaxy, bạn vẫn có thể sử dụng nó để điều khiển nhiều cài đặt khác trên bất kỳ điện thoại nào. Bạn có thể bật/tắt chế độ Không làm phiền, phát âm thanh để định vị điện thoại, sao chép văn bản từ hình ảnh, bật điểm phát sóng (hotspot) của điện thoại và thậm chí bật tính năng sao chép-dán giữa các thiết bị để chia sẻ bộ nhớ tạm.
Biểu tượng ứng dụng Phone Link trên điện thoại Android bên cạnh giao diện Phone Link trên Windows
3. File Pilot: Giải Pháp Thay Thế File Explorer Nhanh Chóng
File Pilot là một lựa chọn thay thế File Explorer nhẹ và cực kỳ nhanh chóng, cung cấp giao diện người dùng gọn gàng và hàng tấn tính năng hữu ích mà người dùng đã mong đợi từ lâu ở một trình quản lý tệp.
Giống như trình quản lý tệp tích hợp của Windows, File Pilot hỗ trợ nhiều tab nhưng cũng có chế độ xem đa khung. Bạn có thể mở nhiều tab trong chế độ xem chia đôi màn hình và không có giới hạn về số lượng bạn có thể mở miễn là bạn có màn hình đủ lớn để xem chúng thoải mái.
Một điểm cộng lớn khác của File Pilot là menu ngữ cảnh cổ điển, thay thế phiên bản quá đơn giản của Windows 11 bằng một menu kiểu Windows 10 được trau chuốt hơn. Việc tìm kiếm tệp và thư mục dễ dàng và nhanh chóng, và chế độ kiểm tra tiện lợi cho phép bạn xem trước nhanh chóng các tệp đã chọn mà không cần mở chúng trước. File Pilot miễn phí trong giai đoạn beta, nhưng sẽ có giá 50 USD cho giấy phép rẻ nhất khi phiên bản đầy đủ được phát hành.
2. aText: Tiện Ích Mở Rộng Văn Bản Giúp Tiết Kiệm Thời Gian
Bất kể bạn có các tác vụ gõ lặp đi lặp lại nào, aText có thể xử lý hầu hết chúng. Đây là một tiện ích mở rộng văn bản cho phép bạn tạo các phím tắt cho các cụm từ thường dùng. Nhiều người dùng đã thiết lập nó để tự động hoàn thành mẫu công việc, địa chỉ nhà và nơi làm việc, email, URL trang web và thậm chí cả các mẫu email tùy chỉnh với các trường động.
aText hỗ trợ văn bản thuần túy, văn bản đa dạng thức (rich text), HTML, script và hình ảnh, giúp nó linh hoạt trong các môi trường làm việc khác nhau. Không giống như các công cụ mở rộng văn bản tích hợp trong Word và OneNote, vốn bị giới hạn trong các ứng dụng tương ứng, aText hoạt động độc lập với ứng dụng, cho phép bạn sử dụng nó trên toàn hệ thống.
Giao diện aText trên Windows 11
1. AutoHotkey (AHK): Tự Động Hóa Tác Vụ Windows Bằng Kịch Bản
AutoHotkey (AHK) là một ngôn ngữ kịch bản cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên máy tính Windows bằng cách sử dụng các kịch bản được gán cho một phím nóng.
Trong khi bạn có thể sử dụng AHK như một công cụ mở rộng văn bản, nó có thể làm được nhiều hơn thế. Nó có thể tự động hóa các cuộc họp Google với một liên kết có thể chia sẻ, sửa lỗi chính tả phổ biến, tương tác với các ứng dụng và thực hiện các hành động nhất định. Đây là một chương trình tuyệt vời có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn, dù là bất cứ điều gì.
Những ứng dụng Windows miễn phí này là những công cụ thiết yếu cho quy trình làm việc của nhiều người. Mỗi ứng dụng đều lấp đầy một khoảng trống mà Windows còn thiếu sót, giúp các tác vụ hàng ngày mượt mà hơn, hiệu quả hơn và ít gây khó chịu hơn rất nhiều. Chúng giúp người dùng duy trì năng suất cao trong khi tận dụng tối đa một hệ điều hành vốn đã rất linh hoạt.
